Thư ký cao cấp cho chủ tịch hội đồng quản trị

• Tham gia hỗ trợ trưởng các phòng ban, bộ phận triển khai, xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến các dự án, hợp đồng, kế hoạch hoạt động… của bộ phận theo chỉ đạo của chủ tịch
• Tiếp nhận, sàng lọc và xử lý các cuộc gọi, thư tín
• Biên tập, dịch thuật, soạn thảo các tài liệu, văn bản, báo cáo…. của chủ tịch.
• Truyền đạt thông tin của tới các phòng ban, bộ phận, nhận thông tin phản hồi khi cần để tổng hợp báo cáo
• Liên hệ và làm việc trực tiếp với khách hàng dưới sự điều động hoặc ủy quyền của chủ tịch
• Tập hợp hồ sơ trình ký, thực hiện trình ký và hoặc điều phối lịch trình ký tùy trường hợp
• Thực hiện hậu cần các chuyến đi công tác, thủ tục visa, giấy tờ cá nhân, vé máy bay, khách sạn….
• Trợ lý hành chính trực tiếp cho chủ tịch trong các công việc hàng ngày, bao gồm: sắp xếp, tổ chức các cuộc họp, lịch gặp đối tác, lịch đi công tác... hệ thống hóa đồng bộ lịch làm việc để tự động nhắc việc trên hệ thống
• Thư ký ghi biên bản cuộc họp trong các cuộc họp
• Giải quyết các công việc khác theo yêu cầu chỉ đạo trực tiếp của chủ tịch

Kinh nghiệm:
• Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
• Sẵn sàng đi công tác
• Ưu tiên ứng viên đã từng làm vị trí tương tự tại các Tập đoàn kinh doanh đa lĩnh vực, ngành nghề, đã lập gia đình, có định hướng gắn bó làm việc lâu dài, có kiến thức cơ bản về các sản phẩm, dịch vụ và lĩnh vực hoạt động của công ty
• Tốt nghiệp Đại học trở lên
Tính cách:
• Trung thực, biết lắng nghe.
• Nhanh nhẹn, cẩn thận, có trách nhiệm, nắm bắt công việc nhanh
• Nhiệt tình, vui vẻ, hòa nhã.
Kỹ năng
• Kỹ năng phân tích, tổng hợp, lập báo cáo
• Giao tiếp thành thạo bằng tiếng Anh
• Vi tính văn phòng thành thạo (Word, Excel, Powerpoint…) trình bày văn bản chuyên nghiệp
• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thương lượng, thuyết phục
• Kỹ năng xây dựng và duy trì các quan hệ làm việc nhóm
• Khả năng làm việc độc lập và xử lý tình huống tốt
• Tác phong làm việc chuyên nghiệp

• Môi trường làm việc thân thiện và năng động
• Thu nhập thỏa thuận
• Bảo hiểm y tế bổ sung
• Lương tháng 13 và thưởng theo kết quả kinh doanh hàng năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-10-04 12:35:03