Thư Ký CEO

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

- Sắp xếp các lịch làm việc, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, hội nghị, ghi chép và tổng hợp các nội dung trong cuộc họp cho Giám đốc.

- Chuẩn bị các tài liệu và thu thập những thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban Giám đốc.

- Thực hiện những công tác hậu cần cho các chuyến công tác của Giám đốc như: đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, liên hệ với đối tác...

- Gửi hoa và quà vào các dịp lễ, kỷ niệm trong các quan hệ đối nội và đối ngoại của Giám đốc.

- Phối hợp với các phòng/ban liên quan tổ chức sự kiện, trực tiếp gặp gỡ khách hàng/ đối tác, giới truyền thông, tạo dựng mối quan hệ và duy trì công tác đối ngoại hiệu quả, nâng cao hình ảnh, phạm vi hoạt động của công ty

- Thực hiện công tác ngoại giao cho công ty, là cầu nối giữa công ty và khách hàng/ đối tác.

- Phối hợp với VPCT thiết lập các mục tiêu, kế hoạch cho các hoạt động nhằm thúc đẩy hình ảnh của công ty, đảm bảo nhận diện và quảng bá thương hiệu.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

- Nữ, độc thân, tuổi từ 23 - 25.

- Ngoại hình ưa nhìn, phù hợp đối ngoại.

- Tốt nghiệp Đại học ngành kinh tế, xã hội là ưu thế.

- Có 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, làm trong lĩnh vực Truyền thông, Sản xuất, Điện ảnh,… là một lợi thế.

- Thông thạo vi tính văn phòng.

- Tỉ mỉ, chú ý đến các chi tiết nhỏ.

- Thành thạo các kỹ năng tin học văn phòng.

- Sở hữu kỹ năng tổ chức và phân công công việc, phán đoán tốt. 

- Có khả năng xây dựng và phát triển các mối quan hệ. 

- Khả năng chịu áp lực tốt, kiên trì, nhiệt tình, chu đáo và có tính chủ động cao. 

QUYỀN LỢI 

- Lương tháng 13, thưởng Tết, các khoản thưởng khác: Sinh nhật, thưởng Lễ 30/4-1/5, Lễ Quốc Khánh, Tết Dương lịch, Trung thu… 

- Nghỉ Lễ, Tết theo quy định Nhà nước và có 12 ngày phép/năm. 

- Tham gia đóng BHXH, BHYT đầy đủ. 

- Review lương hàng năm. 

- Du lịch, team building 02 lần/năm (trong và ngoài nước). 

- Môi trường làm việc năng động, sáng tạo, nhiều cơ hội thăng tiến.

Cập nhật gần nhất lúc: 2023-02-04 16:59:25