Thư Ký Chủ Tịch

TRẦN HỒNG QUÂN HOLDINGS
Mức lương
10 - 12 triệu
Địa điểm làm việc
Nam Từ Liêm, Hà Nội
Kinh nghiệm yêu cầu
Không yêu cầu
Chi tiết tin tuyển dụng

Mô tả công việc

Mô tả công việc

Quản lý lịch làm việc và lịch họp:
Phối hợp, hỗ trợ bộ phận chuyên môn, nhóm trợ lý chuẩn bị và phân phối tài liệu họp, gửi lời mời họp, và ghi chép biên bản cuộc họp.
Đảm bảo các cuộc họp diễn ra đúng giờ và theo kế hoạch.
Nhận thông tin từ nhóm trợ lý, từ ban lãnh đạo, sắp xếp, quản lý, nhắc nhở và cập nhật lịch làm việc, lịch họp cho lãnh đạo với các bộ phận.
Dịch thuật và quản lý văn bản:
Lưu trữ và quản lý các tài liệu, hồ sơ riêng của Ban lãnh đạo, bộ phận thư ký trợ lý (nếu có), đảm bảo tuân theo quy định của công ty theo sự hướng dẫn của Văn thư. Đảm bảo dễ dàng truy xuất, tra cứu khi cần.
Nhận thông tin yêu cầu từ Ban lãnh đạo, từ nhóm trợ lý, bộ phận khác, thực hiện dịch thuật các văn bản, công văn, thông báo.
Xử lý thư từ và liên lạc:
Theo dõi thư từ, phối hợp với bộ phận trợ lý đảm bảo thông tin được xử lý đúng hạn.
Báo cáo đến Chủ tịch các email đến trong ngày, người phụ trách báo cáo email chi tiết đến Chủ tịch. Soạn thảo email theo yêu cầu của Ban lãnh đạo
Quản lý và xử lý thư từ, email, và các hình thức liên lạc khác. Đảm bảo thông tin được truyền đạt kịp thời và chính xác đến Ban lãnh đạo, đến nhóm trợ lý. Hàng ngày truy cập email Chủ tịch, ghi nhận, thông báo tới nhóm trợ lý, lãnh đạo có liên quan, đảm bảo email chuyên môn được ghi nhận đầy đủ.
Hỗ trợ hành chính:
Thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác như photocopy, in ấn tài liệu.
Quản lý văn phòng phẩm và các trang thiết bị phòng làm việc của Ban lãnh đạo, của phòng thư ký trợ lý.
Xử lý các vấn đề hành chính hoặc logistical phát sinh, giảm bớt khối lượng công việc cho các trợ lý và lãnh đạo.
Đảm bảo môi trường làm việc ngăn nắp, gọn gàng và tiện nghi.
Hỗ trợ Ban lãnh đạo và các trợ lý trong các vấn đề ngoại giao, thiết lập và duy trì các mối quan hệ với đối tác, khách hàng và các bên liên quan.
Tổ chức và chuẩn bị đón tiếp khách quan trọng, đảm bảo các cuộc gặp gỡ diễn ra suôn sẻ và chuyên nghiệp.
Hỗ trợ tổ chức sự kiện và hội nghị:
Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ, hội nghị, hội thảo và các chương trình đào tạo.
Phối hợp với các bộ phận liên quan để chuẩn bị và thực hiện các sự kiện.
Hỗ trợ quản lý tài chính:
Theo dõi và quản lý các hóa đơn, chứng từ và thanh toán trong các hoạt động, theo chỉ đạo của Ban lãnh đạo, thông tin từ nhóm trợ lý.
Hỗ trợ trong việc quản lý ngân sách, chi phí và các hoạt động kế toán đơn giản liên quan đến hoạt động của Ban lãnh đạo, nhóm trợ lý (chốt bảng kê chi phí vé máy bay,...).
Hỗ trợ các nhiệm vụ khác:
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của lãnh đạo.
Hỗ trợ các trợ lý chuyên môn trong các dự án hoặc nhiệm vụ cần thiết khi có yêu cầu.

Yêu cầu công việc

Sử dụng tiếng Anh thành thao 4 kỹ năng
Đã từng có kinh nghiệm dịch thuật tài liệu, văn bản, hợp đồng,... là một lợi thế
Trung thực và chăm chỉ; Nhanh nhẹn, chủ động, sáng tạo, nhiệt tình;
Tốt nghiệp ĐH chuyên ngành: Ngoại ngữ, Ngoại giao, Ngoại thương, Kinh tế,....
Giao tiếp tốt, phong cách làm việc chỉn chu, chuyên nghiệp, trách nhiệm, chịu được áp lực công việc.
Có khả năng phiên dịch song song

Quyền lợi

Lương tháng 13, thưởng lễ tết, thưởng sinh nhật
Phụ cấp ăn trưa tại nhà ăn Công ty
Du lịch, teambuilding 2 lần/năm
Khám sức khỏe định kỳ 1 lần/năm.
Công ty cấp máy tính cá nhân phục vụ công việc.
Chỗ để xe free ngay dưới tòa nhà
Có 02 ngày nghỉ phép trong thời gian thử việc
Thời gian làm việc: thứ 2- sáng thứ 7
Đóng BH theo quy định của Pháp luật
Môi trường làm việc thân thiện

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-08-30 14:20:04

Xem thêm
Người tìm việc lưu ý:
Bạn đang xem tin Thư Ký Chủ Tịch - Mã tin đăng: 4606176. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng tôi không đảm bảo và không chịu trách nhiệm về bất kỳ nội dung nào liên quan tới tin việc làm này. Nếu người tìm việc phát hiện có sai sót hay vấn đề gì xin hãy báo cáo cho chúng tôi

TRẦN HỒNG QUÂN HOLDINGS

Quy mô: Cập nhật
Trụ sở: Cập nhật

Thông tin chung

Ngành nghề
Thư ký - Trợ lý
Cấp bậc
Nhân Viên
Kinh nghiệm yêu cầu
Không yêu cầu
Trình độ yêu cầu
Trung cấp - Nghề
Số lượng cần tuyển
Đang Cập Nhật
Hình thức làm việc
Đang cập nhật
Giới tính
Đang cập nhật
Hạn nộp hồ sơ
10/10/2024
Mẫu CV đẹp

Việc làm đề xuất liên quan

Việc làm đã xem gần đây