Thư Ký Chủ Tịch

TRÁCH NHIỆM CHÍNH
- Theo dõi, đốc thúc các phòng ban liên quan thực hiện chỉ đạo và báo cáo Ban CT. HĐQT.
- Tiếp nhận, soát xét và trình ký hồ sơ của các phòng ban trình CT. HĐQT.
- Ghi chép biên bản và soạn thảo các văn bản thông báo, kết luận các cuộc họp.
- Ghi biên bản họp khi họp & Hỗ trợ CT. HĐQT trong các công việc thường ngày.
- Sắp xếp lịch làm việc của CT. HĐQT
- Tiếp nhận chỉ đạo và truyền đạt thông tin chỉ đạo của CT. HĐQT đến các phòng ban liên quan.
CÁC CÔNG VIỆC KHÁC
- Lập phụ lục hợp đồng thuê nhà (khi phát sinh – khi cần)
- Lập danh mục và lưu trữ hồ sơ các căn hộ, nhà, đất là tài sản của Công ty và của Chủ tịch.
- Lập danh mục, lưu trữ và quản lý hồ sơ của Ban QLDA
- Soạn và gửi thông báo cho các đối tác thuê (thông báo nhắc nợ, thông báo đòi nợ, các thông báo khác,...)
- Theo định kì đi kiểm tra đánh giá tài sản của công ty.
- Điện thoại nhắc thu hồi công nợ (tiền thuê nhà mà khách hàng chưa trả theo quy định từ ngày 1- 5 hàng tháng)
- Theo dõi hợp đồng thuê nhà, thanh lý hợp đồng, biên bản bàn giao,....
- Chịu trách nhiệm khai thác & quản lý cho thuê nhà của Công ty (nhà/kho là các tài sản cho thuê của Công ty)
- Theo dõi và lưu giữ chứng từ, chi phí sửa chữa nhà, căn hộ, đất,....

- Trung thực, giao tiếp tốt, có khả năng chịu được áp lực công việc. Biết tổ chức, sắp xếp công việc để không sót việc
- Nữ tuổi từ 30 trở lên, Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên
- Có ngoại hình, gương mặt sáng ưa nhìn
- Có ít nhất từ 03- 05 năm các vị trí tương đương
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (word, excel, Powerpoint)
LƯU Ý: CV dự tuyển vui lòng đính kèm hình chụp mới nhất

- Thu nhập thỏa thuận theo năng lực
- Thời gian làm việc: Theo giờ hành chính từ thứ 2 đến thứ 7 (thứ 7 thứ 2 giữa tháng được nghỉ).
- Được hưởng các ngày lễ trong năm.
- Ký hợp đồng lao động và tham gia đầy đủ các chế độ của luật lao động (bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, nghỉ phép hàng năm, ngày lễ...)
- Hưởng các quyền lợi khác của công ty: phúc lợi nhà ở, quà sinh nhật, giảm giá mua hàng nội bộ...
- Phụ cấp ăn trưa: 30.000đ/ngày.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-07-17 05:50:02