Thư Ký Chủ Tịch

* Công tác tham mưu
- Tham mưu, tư vấn cho Chủ tịch các vấn đề thuộc thẩm quyền, chức năng liên quan đến chủ trương, chính sách, cơ chế hoạt động của Công ty
- Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu, yêu cầu từ các phòng ban, đơn vị trực thuộc thẩm quyền Chủ Tịch phê duyệt
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Chủ Tịch
* Công tác hành chính
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp của Chủ tịch
- Quản lý, lưu trữ các tài liệu, giấy tờ của Chủ tịch
- Truyền đạt các chỉ đạo của Chủ tịch đến các phòng ban. Theo dõi, giám sát, đôn đốc việc thực hiện các chỉ đạo, phân công của Chủ Tịch đến các phòng ban.
* Công tác đối nội, đối ngoại
- Liên hệ, làm việc với các đối tác và các cơ quan/ ban/ ngành khi có yêu cầu
- Hỗ trợ Chủ Tịch trong việc liên lạc, phối hợp giữa các bộ phận liên quan theo yêu cầu của Chủ Tịch
- Tham gia đón tiếp khách hàng, tổ chức các sự kiện trong công ty theo yêu cầu
- Thiết lập các quan hệ công việc có liên quan đến vận hành/ hoạt động của Công ty.
* Công tác báo cáo
- Theo dõi tiến độ thực hiện, các hạng mục công việc được chỉ định của các bộ phận/ phòng ban liên quan, và tổng hợp báo cáo cho Chủ Tịch định kỳ hằng tuần, tháng, quý….; hoặc đột xuất.
* Các công việc khác
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Chủ Tịch.

* Kiến thức:
- Có 03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương ở các công ty có quy mô 300 nhân sự trở lên.
- Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành: Luật, ngoại ngữ, kinh tế, quản trị kinh doanh, ngoại giao…
- Thành thạo tin học văn phòng và các nghiệp vụ hành chính như soạn thảo văn bản, email…
- Thành thạo kỹ năng tổng hợp, lập và phân tích báo cáo
* Kỹ năng:
- Anh Văn lưu loát
- Sắp xếp, quản lý công việc hiệu quả và khoa học.
- Khả năng giao tiếp, xác lập các mối quan hệ tốt.
- Thành thạo các phần mềm phục vụ báo cáo hiện đại
- Phân tích, đánh giá chính xác các vấn đề thuộc phạm vị được phân công.
- Khả năng truyền đạt và giải quyết vấn đề tốt
* Thái độ:
- Trung thực, khách quan, chính xác.
- Tinh thần trách nhiệm
- Khéo léo, linh hoạt, sẵn sàng đi công tác
- Bảo mật
- Phối hợp, sẵn sàng hợp tác, hỗ trợ các phòng ban

- Hỗ trợ tiền cơm trưa 25,000đ /ngày
- Tham gia đầy đủ BHXH/BHYT... Theo luật định
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp
- Tăng lương hàng năm/đột xuất
- Thưởng các ngày lễ, tết, tháng 13 hàng năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-06-06 15:35:04