Thư Ký Chủ Tịch

Dịch và soạn thảo các tài liệu văn bản bằng Tiếng Anh, Tiếng Việt theo yêu cầu của Chủ tịch.
Thông dịch, biên dịch các cuộc họp với đối tác của Chủ tịch và các phòng/ban khi có chỉ đạo.
Tiếp nhận, phân loại, theo dõi và trả hồ sơ trình ký của các phòng ban. Gửi tài liệu, lưu giữ tài liệu, công văn, hồ sơ cho Chủ tịch.
Thư ký cuộc họp
Tiếp nhận, sắp xếp và lên lịch làm việc hàng ngày, tuần, tháng của Chủ tịch; Nhắc việc cho Chủ tịch.
Soạn thảo và trả lời thư cho đối tác, các phòng,ban công ty theo yêu cầu của Chủ tịch.
Thư ký các cuộc họp do Chủ tịch chủ trì. Nhắc các phòng,ban,đơn vị thực hiện công việc theo Biên bản họp.
Là cầu nối liên lạc, trao đổi thông tin công việc giữa các bộ phận với Chủ tịch HĐQT
Soạn thảo các văn bản, thông báo, ý kiến chỉ đạo của Chủ tịch, Soạn thảo nội dung phát biểu, diễn văn của Chủ tịch HĐQT
Sắp xếp lịch họp, lịch làm việc, lịch công tác của Chủ tịch HĐQT
Phối hợp với các Đơn vị, Phòng ban liên quan tổ chức các cuộc họp, các buổi làm việc của Chủ tịch.
Chuẩn bị tài liệu, cơ sở vật chất phục vụ tiếp đón đối tác, khách hàng đến làm việc
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Chủ tịch HĐQT

Thành thạo nghiệp vụ văn phòng, thành thạo WORD, POWERPOINT, EXCEL
Tỉ mỉ, linh hoạt trí nhớ tốt, giao tiếp khéo léo
Kỹ năng tổ chức thực hiện công việc, làm việc có hệ thống, thuyết trình tốt
Chịu được áp lực công việc, phân tích tình huống và tìm giải pháp
Có kinh nghiệm thư ký,trợ lý trên hai năm
Sử dụng tốt ít nhất một ngoại ngữ: Anh
Ngoại hình ưa nhìn, tác phong nhanh nhẹn, chuyên nghiệp
Nữ, tuổi từ 22 đến 25, tốt nghiệp khối ngành Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Luật...các trường Ngoại thương, Kinh tế Quốc dân, Luật, Ngoại giao...

Cơ hội được làm việc trong môi trường gắn kết và hướng đến chuyên nghiệp, thăng tiến
Thu nhập: đàm phán trực tiếp theo năng lực và kinh nghiệm
Ban lãnh đạo lắng nghe, đồng hành và hỗ trợ hết mình.
Phúc lợi: Các chế độ thăm hỏi bản thân và gia đình, Chúc mừng sinh nhật, Chế độ du lịch nghỉ mát hàng năm
Môi trường làm việc trẻ, năng động, thân thiện và xanh mướt mượt, đồng nghiệp chân tình cởi mở.
Thưởng: Hiệu quả công việc, các ngày lễ, ngày kỷ niệm.
Được tham gia BHXH khi trở thành nhân viên chính thức
Cơ hội được đào tạo và hướng dẫn bởi Chuyên gia Quản trị Hệ thống Nhân sự

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-07-19 12:40:02