Thư Ký Chủ Tịch

- Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ các văn bản, chứng từ, hồ sơ trước khi trình Chủ Tịch/TGĐ ký duyệt.
- Giúp việc cho Chủ Tịch HĐQT/TGĐ trong các quan hệ đối nội, đối ngoại.
- Tạo và gìn giữ mối quan hệ tốt với các sở/ ban/ ngành và đối tác để thuận lợi trong việc triển khai các công tác.
- Kiểm tra rà soát và tham vấn về các báo cáo tài chính, phân tích đầu tư, hợp đồng mua bán.
- Tổng hợp, đánh giá tình hình hoạt động của các đơn vị, phòng ban trong hệ thống Tập Đoàn.
- Lập và ban hành các chỉ đạo, chỉ thị, quyết định ...
- Theo dõi và đôn đốc, kiểm tra, giám sát, phối hợp với các đơn vị liên quan thực hiện các công việc theo sự chỉ đạo của Chủ tịch HĐQT/TGĐ trong phạm vi chuyên môn phụ trách.
- Chuẩn bị nội dung, hồ sơ, tài liệu, số liệu đảm bảo có đủ thông tin cần thiết theo yêu cầu để Chủ Tịch HĐQT/TGĐ tham gia/điều hành các cuộc họp nội bộ trong hệ thống Tập Đoàn.

- Khả năng sử dụng công nghệ thông tin, tin học văn phòng word, excel, powpoint...;
- Kỹ năng báo cáo;
- Khả năng hiểu ý cấp trên;
- Sức khỏe tốt, ngoại hình cân đối, ưa nhìn;
- Khả năng nhạy bén trong xử lý công việc;
- Có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương; ưu tiên ứng viên đã từng làm vị trí Trợ lý/Thư ký lãnh đạo các Công ty, Tập đoàn kinh doanh đa lĩnh vực, ngành nghề;
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Hành Chính, văn thư, biên/phiên dịch,...;
- Khả năng sử dụng ngoại ngữ tiếng Anh thành thạo.

QUYỀN LỢI:
Lương chính:
- Lương tháng 13 bằng từ 1- 5 tháng lương thỏa thuận.
- Lương thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm thực tế của ứng viên và các loại phụ cấp theo yêu cầu công việc...;
Thưởng:
- Thưởng đột xuất theo thành tích đặc biệt và hoặc các sáng kiến cải tiến trong công việc.
- Thưởng đột xuất theo chương trình chung của Tập đoàn;
- Thưởng định kỳ theo kết quả kinh doanh chung của Tập đoàn theo quý và theo năm;
Chế độ đãi ngộ khác:
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, nhân văn, văn hóa và thân thiện.
- Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi nâng cao (dành cho cấp quản lý) như: Mừng danh hiệu quản lý cuối năm,- Bảo hiểm sức khỏe cho bản thân và người thân; Chăm sóc sức khỏe (tập thể thao, tập gym...); Hỗ trợ đi lại; Hỗ trợ mua sắm và sử dụng dịch vụ ưu đãi;
- Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi động viên cho bản thân và người thân theo quy định chung của Tập đoàn như Chế độ thăm hỏi; Mừng các ngày lễ trong năm; Mừng ngày thành lập Tập đoàn; Hiếu- hỉ...;
- Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi cơ bản theo quy định của nhà nước ngay sau kết thúc thời gian thử việc bao gồm BHXH, BHYT, BHTN, chế độ Khám sức khỏe định kỳ...;
- Được tham gia các hoạt động ngoại khóa, văn hóa đoàn thể hấp dẫn dành cho CBNV;
Thời gian và môi trường làm việc:
- Nơi làm việc: Tòa nhà DOJI TOWER, Số 05 Phố Lê Duẩn, Phường Điện Biên, Quận Ba Đình, Hà Nội
- Thời gian làm việc: 8h30- 17h30 hàng ngày từ Thứ 2 đến hết Thứ 6 + 2 ngày Thứ 7/tháng.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-03-25 16:50:27