Thư Ký Chủ Tịch

Công tác tham mưu

Tham mưu, tư vấn cho Chủ tịch các vấn đề thuộc thẩm quyền, chức năng liên quan đến chủ trương, chính sách, cơ chế hoạt động của Công ty;
Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu, yêu cầu từ các phòng ban, đơn vị trực thuộc thẩm quyền Chủ Tịch phê duyệt;
Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Chủ Tịch

Công tác hành chính

Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp của Chủ tịch
Quản lý, lưu trữ các tài liệu, giấy tờ của Chủ tịch;Truyền đạt các chỉ đạo của Chủ tịch đến các phòng ban. Theo dõi, giám sát, đôn đốc việc thực hiện các chỉ đạo, phân công của Chủ Tịch đến các phòng ban.

Công tác đối nội, đối ngoại

Liên hệ, làm việc với các đối tác và các cơ quan/ ban/ ngành khi có yêu cầu;
Thiết lập các quan hệ công việc có liên quan đến vận hành/ hoạt động của Công ty.
Hỗ trợ Chủ Tịch trong việc liên lạc, phối hợp giữa các bộ phận liên quan theo yêu cầu của Chủ Tịch;
Tham gia đón tiếp khách hàng, tổ chức các sự kiện trong công ty theo yêu cầu;

Công tác báo cáo

Theo dõi tiến độ thực hiện, các hạng mục công việc được chỉ định của các bộ phận/ phòng ban liên quan, và tổng hợp báo cáo cho Chủ Tịch định kỳ hằng tuần, tháng, quý....; hoặc đột xuất.

Các công việc khác

Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Chủ Tịch.

- Tốt nghiệp đại học ngành luật/Quản trị doanh nghiệp
- Tiếng Anh giao tiếp tốt
- Kinh nghiệm thư ký/trợ lý
- Tuổi 28 đến dưới 40
- Smart, nhanh nhẹn, thường xuyên đi công tác

- Hoạt động teambuilding kết nối nhân viên hàng quý
- Thưởng các ngày lễ (Women day, 30/4, 02/9, 01/6 cho nhân viên có con dưới 14 tuổi), thưởng tết dương lịch, tết Âm lịch, lương tháng 13
- Lương thỏa thuận theo năng lực thực tế của ứng viên
- Thưởng sinh nhật hàng năm
- Phụ cấp ăn trưa 25k/ngày
- Bảo hiểm y tế, BHXH, Bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của Luật lao động
- Thưởng nhân viên Xuất sắc/ Giỏi/ Khá hàng năm
- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm tại công ty

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-07-27 01:45:02