Thư Ký Chủ Tịch HĐQT

Hỗ trợ Chủ tịch HĐQT trong công việc hàng ngày:

Chuẩn bị tài liệu, báo cáo và hồ sơ cần thiết trước các cuộc họp hoặc sự kiện.
Ghi chép biên bản cuộc họp và theo dõi việc thực hiện các nghị quyết đã được thông qua.
Lên lịch họp, sắp xếp lịch trình làm việc và các cuộc gặp gỡ.

Quản lý thông tin và tài liệu:

Lưu trữ và bảo mật các tài liệu quan trọng của HĐQT.
Phối hợp với các bộ phận để tổng hợp thông tin, báo cáo trình lên CT HĐQT.
Xử lý và trả lời thư từ, email liên quan đến công việc của CT HĐQT.

Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp của HĐQT:

Chuẩn bị tài liệu, kế hoạch họp và hậu cần cho các cuộc họp.
Theo dõi và đôn đốc việc thực hiện các quyết định của HĐQT.
Thông báo và mời họp đến các thành viên HĐQT theo quy định.

Đầu mối liên lạc giữa CT HĐQT và các phòng ban:

Truyền đạt ý kiến, chỉ đạo của CT HĐQT đến các phòng ban hoặc cá nhân liên quan.
Báo cáo lại các phản hồi từ các bộ phận để CT HĐQT nắm bắt.

Thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác:

Hỗ trợ trong các chuyến công tác: đặt vé, khách sạn, lịch trình làm việc.
Sắp xếp và quản lý tài liệu, hồ sơ của CT HĐQT.

Các công việc khác theo yêu cầu của CT HĐQT.

Học vấn: Tốt nghiệp đại học các ngành Quản trị Kinh doanh, Luật, Ngoại ngữ, hoặc các ngành liên quan.
Kỹ năng:Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt.Kỹ năng giao tiếp và truyền đạt thông tin hiệu quả.Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).Thành thạo ít nhất một ngoại ngữ (tiếng Anh hoặc ngôn ngữ khác tùy yêu cầu công ty).
Kinh nghiệm: Tối thiểu 1- 2 năm kinh nghiệm trong vai trò tương tự hoặc trợ lý điều hành cấp cao.
Tính cách:Cẩn thận, bảo mật thông tin.Linh hoạt, nhanh nhẹn và chịu được áp lực công việc.Có thái độ chuyên nghiệp, trung thực và đáng tin cậy.

Các chế độ bảo hiểm theo quy định của pháp luật.
Lương tháng 13, thưởng theo hiệu quả công việc.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện.
Du lịch hàng năm
Được đào tạo và có cơ hội thăng tiến trong công việc.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-01-14 12:20:03