Thư Ký Công Trình

Công tác hành chính dự án:

Theo dõi công thợ tại công trình;
Thực hiện theo yêu cầu của BCH: Thông báo, công văn, gửi email, hồ sơ thanh toán nội bộ theo quy trình, …
Giao nhận hồ sơ, hàng hóa (Nếu có);
Cập nhật thông tin dữ liệu công trình;
In, trình ký, lưu trữ hồ sơ DA và các công tác giao nhận từ BCH- P. QS;
Thực hiện công tác nhận mẫu và gửi trình mẫu dự án;

Báo cáo- khác:

Thực hiện các công tác hành chính và lưu trữ hồ sơ/ tài liệu liên quan;
Báo cáo định kỳ theo quy định và báo cáo đột xuất khi có sự việc phát sinh hoặc theo yêu cầu.

Chuyên ngành ưu tiên: Xây dựng, kinh tế, kinh tế xây dựng hoặc văn thư lưu trữ,…
Kinh nghiệm: Tối thiểu 01 năm
Trình độ: Cao đẳng, Đại học
Kiến thức

- Tiếng Anh tốt ở 4 kỹ năng nghe nói đọc viết, …;
- Có khả năng đọc hiểu bản vẽ, hồ sơ kỹ thuật thi công cơ bản, microsaft office;
- Có kiến thức và kinh nghiệm đã từng làm Công ty về nội thất là lợi thế

Kỹ năng:

- Kỹ năng teamwork;
- Kỹ năng làm việc độc lập- logic;
- Lắng nghe và phân tích, tổng hợp thông tin tốt;
- Nắm bắt- sử dụng phần mềm/ công cụ triển khai/ quản lý công việc khá (KPI; Bitrix24)
- Kỹ năng giao tiếp;
- Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức công việc tốt;

Các yêu cầu khác:

- Trung thực;
- Luôn chủ động và linh hoạt trong công việc;
- Tinh thần học hỏi, cầu thị;
- Trách nhiệm, tận tụy;

Yêu cầu đi công tác: Khi có yêu cầu

Khám sức khỏe định kỳ;
BH nhân thọ khi công tác từ 05 năm trở lên;
Thưởng KPIs tháng/ 06 tháng/ năm khi đạt trọng số;
BHXH sau thử việc;
Sự kiện: Tất niên, tân niên, 08/3, thành lập công ty, quốc tế thiếu nhi, trung thu, noen…;
Review lương tháng 6 hàng năm;
Đào tạo….
Du lịch năm;
BH tai nạn;
Team building;

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-09-23 10:50:02