Thư Ký Công Trình (làm việc tại Hà Nội)

Quản lý, lưu trữ các thông tin đến, thông tin đi của BCH Công trường đối với Chủ đầu tư, PMU và nội bộ Công ty.
Soạn thảo văn bản, lưu trữ hồ sơ, tài liệu liên quɑn đến dự án theo hệ thống (công văn, bản vẽ, hồ sơ khác,...)
Xác nhận nhân sự đi, liên hệ với thư ký nơi nhân sự đến, chuyển lại tất cả hồ sơ liên quan cho thư ký và hỗ trợ mua vé tàu xe, làm phiếu yêu cầu book vé….
Thực hiện công tác văn thư tại công trình (Tiếp nhận, phân bổ)
Quản lý, cung cấp VƤƤ, thɑnh toán các chi phí công trường (Điện thoại, Internet, nước, rác,...)
Phối hợp với SM, QS, Thủ kho trong công tác nghiệm thu, trình ký hồ sơ chất lượng, nhật ký...
Tiếp nhận tất cả những hóa đơn, hàng tháng gửi giải chi bao gồm đầy đủ toàn bộ chứng từ về kế toán.
Thông báo kịp thời cho phòng / Ban liên quan về biến động nhân sự và các vấn đề liên quan đến chế độ phúc lợi phát sinh tại công trình
Quản lý quỹ, thu chi, diễn giải các chi phí ở công trình
Theo dõi chấm công.
Làm phiếu chuyển giao đối với những chi phí phát sinh không nằm trong prelim, làm hợp đồng lao động đối với lao động công nhật.
Là cầu nối các thủ tục hành chánh giữɑ Công trình- Công ty, giữa ϹĐƬ- Nhà thầu.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu Quản lý Dự án (PM)

* Chi tiết công việc sẽ trao đổi rõ hơn trong buổi phỏng vấn.

Kinh nghiệm: Kinh nghiệm làm Thư ký công trình hoặc Sinh viên mới ra trường (hiểu biết và yêu thích ngành Xây dựng).
Học vấn / Chuyên môn: Tốt nghiệp Trung cấp trở lên ngành liên quan
Năng lực / Phẩm chất: Có trách nhiệm trong công việc, cẩn thận, tỉ mỉ, nhanh nhẹn, trung thực, sức khỏe tốt.
Các kỹ năng: Thành thạo Vi tính văn phòng,...
Số Lượng Tuyển dụng: 01 vị trí
Địa điểm làm việc: Dự án Tây Hồ View (Hà Nội)

Tăng lương
Bảo hiểm theo quy định
Phụ cấp thâm niên
Đồng phục
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Thưởng
Phụ cấp
Công tác phí

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-12-13 16:35:02