THƯ KÝ CÔNG TRƯỜNG

Phụ trách công tác Thư ký dự án, quản lý hợp đồng, hồ sơ và tài liệu cho Dự án Khu du lịch Mặt trời Buổi sáng (Khu A), tại ấp Hồ Tràm, xã Phước Thuận, huyện Xuyên Mộc, tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu.
Kiểm tra các hồ sơ và thực hiện các công tác nghiệp vụ trong phạm vi công việc do mình phụ trách chính, cụ thể như sau:

Kiểm soát, đề xuất mua sắm thiết bị, văn phòng phẩm phục vụ cho Đoàn TVGS tại Dự án.
Phiên dịch và dịch thuật theo yêu cầu công việc.
Soạn thảo văn bản, email theo yêu cầu của cấp trên.
Tiếp nhận, kiểm soát, lưu trữ công văn đến và công văn đi và chuyển tiếp đúng người xử lý công việc.
Quản lý và lưu trữ hồ sơ trên hệ thống lưu trữ trực tuyến của Công ty (Next Cloud),
Phối hợp với Tổ thư ký công ty, chuyên viên IT công ty để soạn thảo, cung cấp thông tin cho Website của công ty.
Theo dõi, mua sắm văn phòng phẩm, nước uống, vật dụng, công cụ, bảo hộ lao động cho Đoàn TVGS.
Hỗ trợ, phối hợp với các bộ phận khác để hệ thống thông tin luôn được xuyên suốt.
Theo dõi, mua đồ thờ cúng cho công trường,
Giao nhận, theo dõi, kiểm tra, sắp xếp và lưu trữ toàn bộ hồ sơ dự án (hồ sơ pháp lý, hồ sơ trình duyệt của nhà thầu, hồ sơ thiết kế, hồ sơ chất lượng, hồ sơ hoàn thành dự án, hồ sơ hoàn công, …). Yêu cầu các đơn vị khác bổ sung đầy đủ, đúng đắn các hồ sơ theo quy định của pháp luật hoặc yêu cầu của Dự án. Hồ sơ bao gồm bản cứng và bản mềm,
Theo dõi, quản lý và xử lý sự cố các thiết bị văn phòng (Máy in, máy photocopy, mạng internet, …)
Scan các hồ sơ phê duyệt để lưu trữ trên sever (Next Cloud),
Tham gia các cuộc họp và viết biên bản cuộc họp.
Lập và cập nhật liên tục các danh mục theo dõi hồ sơ lên sever của Công ty,
Combine báo ngày, báo cáo tuần, báo cáo tháng từ các kỹ sư/ trưởng nhóm để TVGS Trưởng kiểm tra trước khi phát hành.
Phát hành qua email/ bảng cứng các tài liệu: Shopdrawing, biên bản cuộc họp, biên bản hiện trường, NCR, báo cáo, bản vẽ thi công, …..
Phối hợp với phòng hành chính, tài chính kế toán trong công tác chấm công, đề xuất mua vật tư, văn phòng phẩm.
Thực hiện các công việc khác được giao bởi cấp trên.
Chịu sự quản lý trực tiếp của Tư vấn Giám sát Trưởng, Tổng/ Phó Tổng GĐ Công ty phân công,

Chịu trách nhiệm trước TVGS Trưởng/Ban lãnh đạo Công ty đối với các công việc do mình phụ trách,

Trình độ học vấn chuyên ngành: Tốt nghiệp đại học,
Bằng cấp, chứng chỉ:
- Bằng tốt nghiệp Đai học, ưu tiên Cử nhân Ngoại Ngữ.
- Có chứng chỉ hành nghề giám sát xây dựng/ Chứng chỉ huấn luyện an toàn lao động là một lợi thế.
Vi tính: Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng và các chương trình phần mềm ứng dụng phổ thông liên quan.
Ngoại ngữ: Tiếng Anh,
- Dịch thuật thành thạo Tiếng Anh trong lĩnh vực xây dựng công trình.
- Tiếng Anh lưu loát, có kinh nghiệm sử dụng Tiếng Anh chuyên ngành xây dựng,
- Yêu cầu đọc tài liệu và giao tiếp tốt bằng Tiếng Anh với các Nhà thầu, các Đơn vị Tư vấn thiết kế và Đơn vị vận hành Nước Ngoài.
Kỹ năng:
- Giao tiếp tốt,
- Khả năng tổ chức và quản lý hiệu quả.
- Làm việc độc lập và làm việc nhóm,
- Có khả năng tổng hợp và phân tích thông tin.
Kinh nghiệm: Có ít nhất 05 năm kinh nghiệp ở vị trí thư ký dự án và 03 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thư ký dự án cho các dự án xây dựng Resorts, Khách sạn 5 sao.
Sức khỏe: Tốt
Thái độ làm việc:
- Có tinh thần trách nhiệm cao, có phẩm chất đạo đức, liêm khiết, trung thực,
- Luôn tôn trọng đồng nghiệp và giữ thái độ làm việc đúng mực, hoà đồng,
- Thực hiện tốt nội quy quy chế công ty,
- Ham học hỏi,
- Siêng năng, chịu khó.
- Làm việc dưới áp lực cao,
- Năng động, nhạy bén, linh hoạt.
Tuân thủ các yêu cầu của cấp Quản lý,

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-03 11:20:24