Thư Ký Công Trường

- Quản lý hồ sơ, tài liệu:
+ Sắp xếp hồ sơ khoa học, dễ tra cứu theo yêu cầu của ban chỉ huy công trường.
+ Lưu trữ, cập nhật và quản lý các tài liệu, bản vẽ, biên bản, hợp đồng, và báo cáo liên quan đến dự án.
- Soạn thảo văn bản:
+ Soạn thảo công văn, biên bản cuộc họp, báo cáo tiến độ, biên bản nghiệm thu và các văn bản hành chính khác.
+ Chuẩn bị các tài liệu cần thiết cho các cuộc họp và làm việc với đối tác.
- Hỗ trợ công tác điều phối:
+ Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch nghiệm thu, và các sự kiện liên quan đến dự án.
+ Hỗ trợ ban chỉ huy công trường trong việc liên lạc với nhà thầu phụ, nhà cung cấp, và các bên liên quan.
- Theo dõi tiến độ và báo cáo:
+ Phối hợp với các bộ phận để đảm bảo công việc diễn ra đúng tiến độ và đúng kế hoạch.
+ Cập nhật tiến độ thi công, kiểm tra và báo cáo tình hình công việc hàng ngày.
- Quản lý công văn đến và đi:
+ Ghi nhận, phân loại và chuyển giao các công văn, thông báo từ chủ đầu tư, nhà thầu, cơ quan chức năng.
+ Theo dõi phản hồi, bảo đảm thông tin được truyền đạt kịp thời và chính xác.
- Hỗ trợ kiểm tra hồ sơ nghiệm thu, thanh toán:
+ Kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của các giấy tờ thanh toán trước khi trình ký.
+ Phối hợp với kỹ thuật viên để chuẩn bị hồ sơ nghiệm thu.
- Công tác hành chính văn phòng:
+ Quản lý văn phòng phẩm, thiết bị công trường, hỗ trợ công tác hậu cần.
+ Đón tiếp khách đến làm việc tại công trường, sắp xếp phòng họp khi cần thiết.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu:
+ Thư ký công trường cần sẵn sàng hỗ trợ các công tác phát sinh khác theo chỉ đạo của ban quản lý dự án hoặc giám sát trưởng.

- Sử dụng thành thạo Autocad, Word, Excel, Microsoft Project.
- Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chính quy, ưu tiên ngành Kỹ thuật Xây Dựng.
- Nam/nữ, tuổi từ 25 – 30, sức khỏe tốt, thường trú tại các tỉnh miền Nam
- Có từ 2 năm kinh nghiệm trở lên trong công tác thi công/giám sát xây dựng hoặc thư ký công trường.
- Có khả năng làm việc độc lập, nhạy bén, chủ động xử lý công việc, chịu được áp lực
- Địa điểm làm việc: công trình xây dựng nhà máy tại các tỉnh miền Nam (Bình Dương, Đồng Nai, Long An, Bà Rịa Vũng Tàu,…)
- Anh văn: Giao tiếp khá tiếng Anh.
- Thời gian bắt đầu: tháng 05/2024.

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-07-09 14:45:02