Thư ký công trường

Theo dõi Hồ sơ Hợp đồng dự án.
Thực hiện các nhiệm vụ được cấp trên giao trong phạm vi công việc và quyền hạn của mình
Thực hiện công tác quản trị hành chính, văn phòng trên công trường theo phân công của Giám đốc dự án / Chỉ huy trưởng: tổ chức họp, sắp xếp hệ thống giấy tờ, kiểm soát giờ giấc làm việc và thực hiện các công tác giao nhận tài liệu nội bộ, Chủ đầu tư... và các đối tác khác trên công trường;
Tổng hợp và phân phối hồ sơ, tài liệu, thông tin kịp thời cho các bộ phận theo chỉ đạo của Giám đốc dự án / Chỉ huy trưởng. Hỗ trợ các nhóm chức năng lưu trữ hồ sơ và các công tác văn phòng khác
Cập nhật báo cáo diễn biến các hoạt động ở hiện trường để phối hợp với các phòng ban công ty;
Thực hiện công tác nghiệm thu hàng hóa tại công trình khi tàu đến.
Chuẩn bị Biên bản họp, bảo quản hồ sơ theo dõi;
Tổng hợp từ các nhân sự: lập các hồ sơ chất lượng, hồ sơ nghiệm thu trình chỉ huy trưởng xác nhận trước khi chuyển về BGĐ.
Tổ chức quản lý chặt chẽ và lưu trữ có hệ thống các hồ sơ, tài liệu liên quan tại công trường
Hỗ trợ Giám đốc Dự án khi cần trong công việc dự án;

Tốt nghiệp Cao đẳng/ đại học Quản trị kinh doanh, Thư ký, Hành chánh văn phòng…. hoặc các văn bằng tương đương.
Có kinh nghiệm trong công tác văn thư lưu trữ.
Ưu tiên có kinh nghiệm làm trong lĩnh vực xây dựng.
Kinh nghiệm thực tế từ 01 năm.
Hiểu biết thể thức trình bày văn bản.
Có thể đi công tác. Làm việc ở công trình tại Cần Giờ.
Có trách nhiệm, tận tâm trong công việc, trung thực.

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-08-22 03:10:02