Thư Ký Dự Án

Hồ sơ pháp lý- khởi công:
- Lập các quyết định bổ nhiệm Ban chỉ huy, ban an toàn, bổ nhiệm nhân sự thay thế, lập sơ đồ tổ chức dự án
- Tổng hợp hồ sơ pháp lý (bao gồm bằng cấp- chứng chỉ, BH, HĐLĐ, GKSK) của nhân sự tham gia dự án.
QC
- In ấn, đóng cuốn tài liệu
- Kiểm tra chứng từ dự án
- Lập đệ trình vật tư
- Lập các biểu mẩu nghiệm thu dự án
- Lập track list chứng từ dự án
- Bàn giao hồ sơ dự án với CĐT
- Lập các RFA/RFC
- Lập các check list nghiệm thu dự án
- Tổng hợp hồ sơ hoàn công dự án
HSE:
- Lập các biểu mẩu liên quan HSE
Theo dõi và phối hợp thực hiện, thúc đẩy hồ sơ thanh toán dự án:
- Tổng hợp hồ sơ thanh toán dự án theo mốc thanh toán
- Theo dõi các điều kiện thanh toán trong hợp đồng
Tổng hợp, bàn giao và lữu hồ sơ hoàn công
- Lữu trữ các hồ sơ theo yêu cầu công ty, khách hàng
- Tổng hợp hồ sơ hoàn công và gửi cho khách hàng phê duyệt
- Bàn giao hồ sơ theo yêu cầu khách hàng
- Đăng nhập & lưu trữ dữ liệu/hồ sơ của dự án vào hệ thống NAS và One Drive của công ty. Kiểm tra, vệ sinh định kỳ hệ thống lưu trữ bản cứng và bản mềm.
Lập và tổng hợp hồ sơ dự thầu
- Tổng hợp các hồ sơ dự thầu để gửi sale
- Tổng hợp các hồ sơ dự thầu làm hồ sơ mẩu để tham khảo các dự án khác

- Kinh nghiệm: Ưu tiên có 01- 02 năm kinh nghiệm làm thư ký dự án
- Kỹ năng:
+ Cẩn thận, tỉ mì và cần cù
+ Sắp xếp công việc; Quản lý thời gian;
+ Giao tiếp; làm việc nhóm;
+ Thành thạo phần mềm: Word; PPT; Excel
- Ngôn ngữ: Đọc hiểu tiếng anh cơ bản

- Du lịch 1 lần/năm, thưởng lễ, tết; sinh nhật; hiếu hỷ,...
- Tăng lương/thăng tiến theo hiệu quả công việc
- Ký HĐLĐ sau 02 tháng thử việc, tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
- Mức lương: 10.000.000- 12.000.000
- Phụ cấp nhà xa cho nhân viên ở xa công ty >10km, xăng xe, lưu trú.
- Được cấp máy tính làm việc

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-07-04 19:05:02