Thư Ký Dự Án Hồ Sơ Môi Trường

Dự trù văn phòng phẩm phục vụ dự án hàng tháng và đảm bảo rằng sự chuẩn bị đó đáp ứng tất cả các công việc cần thiết cho dự án
Hỗ trợ kỹ thuật các công việc: in ấn hồ sơ, liên hệ thanh quyết toán, liên hệ tiến độ hồ sơ.
Là cầu nối giữa Trưởng Phòng và những người lao động khác để ngăn chặn sự kích động có thể cản trở tiến trình thực hiện dự án.
Kết hợp Chuẩn bị hồ sơ thanh quyết toán các dự án
Kết hợp với kỹ thuật chuẩn bị hồ sơ hoàn công.
Xây dựng các chiến lược cụ thể nhằm thực hiện các dự án một cách dễ dàng và hiệu quả hơn.
Đại diện phòng nhận thư (công văn, email, thông báo...) từ các dự án, tham mưu đến Trưởng phòng trước khi phản hồi.
Lưu trữ tất cả hồ sơ, thông tin liên quan đến dự án để làm tài liệu báo cáo với Trưởng Phòng,
Theo dõi tiến độ hồ sơ, hồ sơ thanh, quyết toán để đốc thúc kỹ thuật để đảm bảo tiến độ hồ sơ của dự án
Tiếp nhận thông tin của dự án
Giữ gìn và duy trì mối quan hệ với các bên liên quan tại dự án
Đại diện phòng soạn và gửi thư ( công văn, thông báo, email,..) đến các đối tác, khách hàng tại dự án.
Theo dõi, kiểm soát nhân viên trong Phòng KTTC và đảm bảo rằng họ tuân thủ yêu cầu và hướng dẫn của dự án.
Kết hợp với giám sát để chuẩn bị: hồ sơ pháp lý, hồ sơ chất lượng,...của dự án
Thực hiện các yêu cầu khác theo yêu cầu của Trưởng Phòng

- Yêu cầu: Nữ (năm sinh từ 91- 98)
- Yêu cầu bằng cấp: đại học, cao đẳng
- Am hiểu các quy trình thực hiện hồ sơ chất lượng, nghiệm thu, thanh quyết toán.
- Kinh nghiệm: >2 năm (Ưu tiên có kinh nghiệm), tiếng anh giao tiếp tốt
- Ngành nghề: Khoa học môi trường, quản lý môi trường, công nghệ môi trường, xây dựng.

- Thưởng tháng 13
- Các chế độ thưởng khác khi phỏng vấn.
- Phúc lợi theo chính sách ưu đãi nhân sự của công ty.
- Các chế độ BHXH, BHYT theo luật nhà nước;
- Mức lương: 9- 15 triệu
- Làm việc chuyên nghiệp;
- Được đào tạo nghiệp vụ về môi trường;
- Nâng cao kỹ năng giao tiếp

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-02-27 17:25:59