Mô tả công việc
Hành chính – Văn thư
Soạn thảo, rà soát và chuẩn hóa các văn bản nội bộ, công văn, thông báo, biên bản họp theo biểu mẫu và quy định của công ty.
Quản lý, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, tài liệu dự án, đảm bảo đúng quy trình và sẵn sàng phục vụ công tác kiểm tra, đối soát.
Hỗ trợ quản lý & điều phối dự án
Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ phục vụ các cuộc họp với chủ đầu tư, nhà thầu phụ và các cơ quan liên quan.
Theo dõi các mốc tiến độ quan trọng của dự án; kịp thời nhắc việc, cảnh báo nguy cơ chậm tiến độ hoặc thiếu hồ sơ.
Phối hợp với kỹ sư hiện trường và bộ phận QA/QC để tổng hợp báo cáo tiến độ, nhật ký công trường, checklist chất lượng định kỳ.
Theo dõi, tổng hợp chi phí dự án và báo cáo trực tiếp cho quản lý theo yêu cầu.
Đối nội – Đối ngoại
Hỗ trợ truyền thông, phổ biến các thông báo, chính sách nội bộ tới cán bộ nhân sự tại công trường.
Tham gia tổ chức và hỗ trợ các hoạt động gắn kết đội ngũ tại công trường (sinh nhật, kỷ niệm, hoạt động công đoàn…).
Là đầu mối kết nối thông tin giữa công trường và các phòng ban tại Văn phòng.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý dự án.
Yêu cầu ứng viên
Thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel, PowerPoint,..
Ưu tiên ứng viên đã từng thực tập hoặc làm việc trong lĩnh vực hành chính, dự án, xây dựng là lợi thế.
Cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm, chủ động trong công việc.
Kỹ năng làm việc nhóm, phối hợp nhiều bộ phận.
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành tài chính, kinh tế hoặc các ngành liên quan ( ứng viên tốt nghiệp ngành kinh tế xây dựng là lợi thế).
Ứng viên có khả năng sử dụng ngoại ngữ (Anh/Nhật/Trung) là điểm cộng.
Nhanh nhẹn, kỹ năng giao tiếp và truyền đạt thông tin rõ ràng, mạch lạc
Không yêu cầu kinh nghiệm
Quyền lợi
Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe đặc biệt cho Cán bộ quản lý.
Bảo hiểm tai nạn, tử tuất 24/24.
Thưởng các ngày lễ lớn: Tết Nguyên Đán, Tết Dương lịch, Ngày 30.4 & Quốc tế Lao Động, Ngày Quốc khánh, Sinh nhật công ty,...
Thu nhập cạnh tranh theo năng lực ( Thỏa thuận trong quá trình phỏng vấn).
Được xem xét review lương hàng năm.
Chế độ du lịch hàng năm đầy đủ.
Khám sức khỏe định kỳ hàng năm,được đóng các chế độ BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định nhà nước.
Môi trường làm việc năng động, được đào tạo, học hỏi thêm nhiều kỹ năng trong công việc.
Thưởng hiệu suất công việc hàng tháng.
Qùa tặng mừng: Sinh nhật hàng năm; Khi Kết hôn; Khi sinh con...
Trợ cấp ăn trưa, trợ cấp ngoại ngữ, trợ cấp thâm niên.
