Thư Ký Dự Án

Công tác tiếp nhận, rà soát, luân chuyển và lưu trữ hồ sơ (80%)

Lập danh mục hồ sơ, phối hợp tổ chức lưu trữ hồ sơ, tài liệu dự án khoa học, đầy đủ, phù hợp với quy định hiện hành; Phối hợp theo dõi, tổng hợp và hoàn thiện hồ sơ theo quy định, phục vụ công tác nghiệm thu và bàn giao dự án.
Thực hiện luân chuyển hồ sơ, trình ký và trình duyệt hồ sơ theo đúng quy trình nội bộ đến các Phòng/Ban thuộc Khối QLDA, Giám đốc/Phó Giám đốc Khối QLDA;
Tiếp nhận và rà soát các hồ sơ, tài liệu liên quan đến dự án do các đơn vị đối tác và các Phòng/Ban thuộc Khối QLDA gửi về Ban QLDA, bao gồm nhưng không giới hạn: Hợp đồng, phụ lục hợp đồng; Hồ sơ thi công xây dựng: hồ sơ bàn giao mặt bằng, hồ sơ bản vẽ phục vụ thi công (shopdrawing), hồ sơ khởi công, hồ sơ biện pháp thi công, hồ sơ vật liệu đầu vào; Hồ sơ nghiệm thu, thanh toán, quyết toán; Hồ sơ hoàn công, bàn giao, hồ sơ vận hành, hồ sơ hoàn tất dự án và các hồ sơ liên quan khác.
Theo dõi quá trình xử lý hồ sơ, phát hành và lưu trữ các hồ sơ, tài liệu đã được phê duyệt theo quy định;

Công tác hành chính Ban Quản lý Dự án (20%)

Soạn thảo, trình ký và trình duyệt các văn bản, thủ tục hành chính liên quan đến công tác vận hành và hoạt động của Ban QLDA theo phân công;
Hỗ trợ công tác hành chính, tổng hợp báo cáo và các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Cấp quản lý trực tiếp.

Kiến thức – Kinh nghiệm

Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí tương đương.
Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng các chuyên ngành: Xây dựng, Kinh tế xây dựng, Quản lý dự án, Bất động sản hoặc các ngành liên quan;

Kỹ năng

Kỹ năng phân tích, tư duy logic, sắp xếp và tổ chức công việc khoa học;
Trình độ tin học: sử dụng thành thạo MS Office;
Trình độ ngoại ngữ: ưu tiên có khả năng giao tiếp tiếng Anh.
Chịu được áp lực công việc;
Có khả năng lập kế hoạch, tổng hợp và báo cáo;
Có kiến thức cơ bản về các Nghị định, Thông tư liên quan đến quản lý dự án, quản lý chất lượng và đấu thầu;
Có khả năng đọc hiểu hồ sơ pháp lý và hồ sơ dự án; Kỹ năng giao tiếp tốt, chủ động thiết lập và duy trì mối quan hệ công việc;
Nắm vững quy trình, trình tự quản lý và trình ký hồ sơ dự án;

Thái độ

Phẩm chất Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ, nhanh nhạy trong công việc;
Có khả năng làm việc dưới áp lực cao, phối hợp và hỗ trợ tốt trong tập thể.
Có tinh thần trách nhiệm cao, tuân thủ kỷ luật và quản lý thời gian hiệu quả;

Được hưởng các ngày lễ, tết theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Được tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Thu nhập cạnh tranh từ 10- 14 triệu (tùy kinh nghiệm)
Được hưởng các chế độ phúc lợi khác như: sinh nhật, hiếu hỉ...

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-01-16 11:50:03