Thư Ký Giám Đốc

Mô tả công việc:
Hỗ trợ Giám đốc trong việc quản lý và điều hành hoạt động hàng ngày của công ty CÔNG TY TNHH DU LỊCH & GIÁO DỤC THIÊN PHÚ, đảm bảo hiệu suất công việc và đạt được các mục tiêu đề ra.
Trách nhiệm chính:
Tổ chức sự kiện: Hỗ trợ tổ chức các sự kiện, hội nghị, hội thảo của công ty.
Chuẩn bị tài liệu: Soạn thảo, biên tập và trình bày các tài liệu, báo cáo, thuyết trình và các văn bản khác theo yêu cầu của Giám đốc.
Điều phối công việc: Phối hợp công việc giữa các phòng ban, đối tác và khách hàng để đảm bảo sự thông suốt trong hoạt động.
Hỗ trợ quản lý dự án: Tham gia vào quá trình quản lý dự án, theo dõi tiến độ, cập nhật thông tin và báo cáo cho Giám đốc.
Quản lý lịch trình: Sắp xếp lịch làm việc, cuộc họp, lịch trình công tác cho Giám đốc; quản lý email, cuộc gọi và thư từ đến và đi.
Nghiên cứu và phân tích: Thu thập, phân tích và tổng hợp thông tin thị trường, đối thủ cạnh tranh và các thông tin khác theo yêu cầu của Giám đốc.
Quản lý thông tin: Lưu trữ và quản lý các tài liệu, hồ sơ quan trọng một cách bảo mật và hiệu quả.
Thực hiện các công việc khác: Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc.
Tiếp đón khách hàng: Tiếp đón khách hàng, đối tác đến gặp Giám đốc. Trả lời điện thoại, email và các hình thức liên lạc khác.

Giới tính: Nữ
Kinh nghiệm: Tối thiểu 1 kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương.
Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành liên quan.
Kỹ năng:
Tiếng Anh thành thạo (đọc, viết, nghe, nói).
Kỹ năng soạn thảo văn bản chuyên nghiệp.
Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và thuyết trình tốt.
Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian và giải quyết vấn đề hiệu quả.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Phẩm chất cá nhân:
Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt.
Trung thực, trách nhiệm, nhiệt tình và chủ động trong công việc.
Chịu được áp lực công việc cao.

• Được tham gia các hoạt động team building, du lịch hàng năm
• Cơ hội thăng tiến rõ ràng, phát triển bản thân trong môi trường chuyên nghiệp
• Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, có cơ hội tiếp xúc với các dự án lớn
• Thưởng các ngày lễ tết, sinh nhật
• Chế độ bảo hiểm đầy đủ theo quy định của pháp luật
• Được tham gia các khóa học nâng cao nghiệp vụ marketing
• Được đào tạo các kỹ năng chuyên môn và kỹ năng mềm
• Mức lương thỏa thuận theo năng lực

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-11-16 23:15:03