Thư Ký Giám Đốc

Mô tả công việc:
Lưu giữ thông tin tài liệu liên quan;
Biên phiên dịch tài liệu khi có yêu cầu;
Phối hợp với các Phòng ban có liên quan tổ chức các cuộc họp, các buổi làm việc, tiếp khách, các chuyến đi công tác trong và ngoài nước của Giám đốc. Ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Giám đốc để phục vụ việc quản lý điều hành;
Theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả trong việc theo dõi công tác thực hiện các quyết định, thông báo và ý kiến chỉ đạo của Giám đốc đến các Phòng ban, bộ phận;
Thực hiện công tác hậu cần cho các chuyến công tác của Giám đốc (liên hệ đối tác, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, làm các thủ tục,...);
Truyền đạt thông tin của Giám đốc một cách chính xác đến tất cả các Phòng ban, bộ phận liên quan và nhận thông tin phản hồi cho Giám đốc;
Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc;
Hỗ trợ Giám đốc trong các quan hệ đối nội và đối ngoại khi cần thiết (gặp đối tác, gửi quà, hoa vào các dịp lễ, kỷ niệm...);
Kiểm tra nội dung, thể thức trình bày tất cả các văn bản của các Phòng ban trước khi trình Giám đốc ký duyệt, ký ban hành;
Tiếp nhận, sắp xếp, lên lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, kế hoạch công tác và thông báo lịch làm việc của Giám đốc theo tuần/tháng;
Các công việc khác theo yêu cầu của Giám Đốc.

Có thể đi công tác tại các tỉnh, thành phố;
Độ tuổi: dưới 30 tuổi;
Tiếng Anh khá, sử dụng thành thạo tin học văn phòng;
Tác phong chỉnh tề, giao tiếp ứng xử tốt;
Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm tại vị thư ký, trợ lý, sale admin;
Nhanh nhẹn, nhiệt tình, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
Giới tính: nữ, ngoại hình sang, cân đối;
Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Hành chính, Luật hoặc các ngành liên quan;

Chế độ nghỉ phép, lễ và du lịch theo luật và quy định của Công ty.
Được mua BHXH, BHYT, BHTN... ngay khi ký hợp đồng lao động, mọi khoản phí liên quan: bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân... công ty sẽ đóng cho NLĐ.
Lương: Thương lượng.
Thưởng theo hiệu quả công việc, thưởng lễ, thâm niên.
Được xét và đánh giá năng lực thường xuyên, với nhiều cơ hội tăng lương, thăng tiến.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-03 12:09:32