Thư Ký Hành Chính

Làm việc theo sự phân công của Tổng Giám Đốc.
Kiểm tra nội dung, thể thức trình bày tất cả các văn bản của các Phòng ban trước khi trình Giám đốc ký duyệt, ký ban hành;
Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Tổng Giám đốc;
Phối hợp với các Phòng ban có liên quan tổ chức các cuộc họp, các buổi làm việc, tiếp khách, các chuyến đi công tác trong và ngoài nước của Giám đốc. Ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Giám đốc để phục vụ việc quản lý điều hành;
Tiếp nhận, sắp xếp, lên lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, kế hoạch công tác và thông báo lịch làm việc của Giám đốc theo tuần/tháng;
Hỗ trợ công tác văn thư của văn phòng Giám đốc: Lưu trữ hồ sơ, chuẩn bị hồ sơ Giám đốc khi đi công tác;
Theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả trong việc theo dõi công tác thực hiện các quyết định, thông báo và ý kiến chỉ đạo của Giám đốc đến các Phòng ban, bộ phận;
Biên phiên dịch tài liệu khi có yêu cầu;

Tiếng Anh khá, biết thêm ngôn ngữ khác là một lợi thế (Nhật, Pháp, Trung,...), sử dụng thành thạo tin học văn phòng;
Độ tuổi: dưới 30 tuổi;
Giới tính: Nữ, ngoại hình ưa nhìn;
Nhanh nhẹn, tinh tế, nhiệt tình, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm tại vị thư ký, trợ lý, sale admin;
Tác phong chỉnh tề, giao tiếp ứng xử tốt;
Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Ngôn ngữ, Hành chính, Luật hoặc các ngành liên quan;

Được đào tạo, học tập các kĩ năng chuyên môn trước khi làm việc và trong quá trình làm việc
Lương thỏa thuận
Nghỉ thứ 7 và chủ nhật, các ngày lễ theo quy định
Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động
Chế độ BHXH, BHYT theo quy định của nhà nước
Quà tặng sinh nhật, kết hôn, lễ, tết,...
Được tham gia các hoạt động phong trào ngoại khóa, vui chơi giải trí, du lịch do công ty tổ chức.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-03 11:37:26