Thư Ký - Hành Chính - Lễ Tân

Thời gian Làm Việc
Từ thứ 2 – thứ 7 (8:20 – 17:00)
Nghỉ 1 thứ 7/ tháng.
Công Viêc
Lễ Tân
− Thực hiện công việc lễ tân: đón tiếp & hướng dẫn Khách hàng, Đối tác, Ứng viên khi tới và rời khỏi công ty.
− Nhận các cuộc gọi tới đường dây nóng của công ty và chuyển tiếp thông tin đến các bộ phận liên quan.
Công việc Hành Chính
− Mua sắm các vật dụng theo yêu cầu từ Quản lý.
− Quản lý văn bản, giầy tờ và lưu trữ hồ sơ theo đúng quy định.
− Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện.
− Hỗ trợ chuẩn bị các sự kiện, tiệc của Tổng Giám đốc.
− Tiếp nhận, luân chuyển, xử lý thư từ, công văn, bưu kiện.
− Trình ký, luân chuyển tài liệu, hồ sơ, chứng từ, ... của các bộ phận/phòng ban theo yêu cầu.
− Quản lý việc đặt phòng họp, sắp xếp và chuẩn bị phòng họp theo lịch đã đặt.
− Sắp xếp lịch của TGĐ và các việc liên quan đến quà tặng và chăm sóc đối tác.
− Phụ trách mua hoa, quà tặng đối tác, khách hàng; đặt phòng khách sạn, vé máy bay, làm visa theo yêu cầu.
− Thực hiện các công việc khác khi được Quản lý yêu cầu.

Giới tính, độ tuổi
Nữ- Tuổi từ 24 đến dưới 30
Học vấn, chuyên ngành
Tốt nghiệp cao đẳng trở lên, chuyên ngành liên quan hành chính/ thư ký/ Quản trị kinh doanh/ ...
Tin học
Tin học văn phòng thành thạo
Ngoại ngữ
Tiếng Anh đọc hiểu
Kinh nghiệm
Kinh nghiệm: từ 2- 3 năm kinh nghiệm.
Kỹ năng cần có
- Quản lý thời gian.
- Giao tiếp, xử lý tình huống tốt
Năng lực cần có
- Nhanh nhẹn, nhạy bén.
- Khả năng làm việc độc lập, có khả năng kết hợp làm việc nhóm tốt
- Chịu được áp lực tốt, tư duy logic.
- Có kinh nghiệm sắp xếp, tổ chức công việc tốt.
Thái độ/tố chất cần có
- Nhiệt tình, hòa đồng, có tinh thần trách nhiệm, teamwork.
- Kiên trì, nhẫn nại, chủ động trong công việc.
- Thật thà, trung thực.
- Cẩn thận, chi tiết.
Ngoại hình
Ưa nhìn, sức khỏe tốt.
Ưu tiên
Ứng viên có kinh nghiệm tại các vị trí liên quan.
QUYỀN LỢI
- Được tham gia đầy đủ chính sách BHXH, BHYT, BHTN.
- Đồng nghiệp: môi trường làm việc hòa đồng, thân thiện, hỗ trợ phát triển nghề nghiệp, chuyên môn.
- Có xe đưa đón đi làm từ 212 Thoại Ngọc Hầu, P. Hòa Thạnh, Q. Tân Phú, HCM.
- Ngày nghỉ: theo tiêu chuẩn của nhà nước, công ty.
- Cơ hội huấn luyện: được tham gia các khóa kỹ năng mềm, kỹ năng chuyên môn tại các trung tâm uy tín như Trường Doanh Nhân Pace, Dale Carnegie,.... Ngoài ra, ứng viên có cơ hội tham dự các hội thảo chuyên ngành được điều phối bởi các diễn giả danh tiếng tại Việt Nam cũng như trên thế giới.

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Xe đưa đón, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-12-20 05:35:02