Thư Ký Hành Chính

- Lưu trữ, quản lý hồ sơ, tài liệu, thông tin của Ban Giám đốc một cách khoa học và bảo mật.
- Thực hiện công tác báo cáo định kỳ hoặc theo yêu cầu.
- Theo dõi, tổng hợp và nhắc nhở tiến độ công việc theo chỉ đạo từ Ban Giám đốc.
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, công tác của Ban Giám đốc.
- Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh khác theo sự phân công trực tiếp từ Ban Giám đốc.
- Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, biên bản cho các cuộc họp nội bộ và đối ngoại.
- Soạn thảo các loại văn bản hành chính, báo cáo, thư từ, thông báo,...
- Tiếp đón khách, đối tác, và hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, sự kiện
- Truyền đạt thông tin từ Ban Giám đốc đến các phòng ban liên quan.
- Rà soát, kiểm tra nội dung, thể thức văn bản trước khi trình ký.

- Kinh nghiệm: Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí trợ lý, am hiểu lĩnh vực xây dựng, kiến thức tổng hợp.
- Kỹ năng
- Chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Xây dựng, Ngoại ngữ, ngoại thương, ….
- Giới tính : Nữ, ngoại hình ưa nhìn, cao trên 1m6.
- Trình độ: Đại học trở lên
Kỹ năng sắp xếp công việc.
Ngoại hình ưa nhìn
Ưu tiên đã có kinh nghiệm làm trợ lý Ban giám đốc công ty xây dựng
Kỹ năng đàm phán, thương thảo, ngoại giao.
Kỹ năng thuyết trình, giao tiếp tốt
Nhanh nhẹn, linh hoạt, quản lý thời gian hiệu quả
Kỹ năng báo cáo, lập kế hoạch, giải quyết vấn đề.
Độ tuổi từ 25 – 35 tuổi.
Trung thực, chịu được áp lực cao, cầu tiến.

Được trao quyền hạn và trách nhiệm rõ ràng.
Ứng viên trúng tuyển có cơ hội được đào tạo và làm việc môi trưởng năng động, chuyên nghiệp, thân thiên và công bằng.
Lương tháng 13 và thưởng theo Đánh giá hiệu quả công việc theo quý, 04 lần/năm.
Khám sức khỏe định kỳ.
Mức lương cạnh tranh, theo năng lực, phụ cấp theo chức danh đảm nhiệm công việc (cụ thể trao đổi trong quá trình phỏng vấn).
Chế độ Công đoàn theo quy chế Công đoàn, sinh nhật tháng...
Tham quan du lịch và các hoạt động Team Building hàng năm, hội thao CDC.
Quà cho các cháu là con CBNV nhân ngày Quốc tế thiếu nhi (1/6) và rằm trung thu.
Thưởng vào các dịp Lễ/Tết trong năm.
Các chế độ phụ cấp, BHXH, BHTN, BHYT, BH thất nghiệp.
Hỗ trợ ăn trưa.

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-03-16 01:10:02