Thư Ký Hành Chính

· Soạn thảo, lưu trữ, quản lý các văn bản, công văn, hồ sơ hành chính – nội bộ, đối ngoại.
· Thực hiện các thủ tục đặt mua, cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục, thiết bị tại công trình.
· Hỗ trợ làm việc với các đối tác, đơn vị tư vấn, cơ quan nhà nước theo sự phân công.
· Hỗ trợ Ban Chỉ huy/Ban Giám đốc trong các công tác hành chính, tổ chức họp, tiếp khách, ghi biên bản.
· Quản lý công văn đi – đến, theo dõi hồ sơ pháp lý và cập nhật theo yêu cầu.
· Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên.
· Thực hiện thanh toán, tạm ứng chi phí hành chính theo đúng quy trình tài chính.
· Hỗ trợ làm việc với các cơ quan ban ngành khi có yêu cầu.

Chuyên ngành: Hành chính, Văn thư, Quản trị văn phòng hoặc các ngành liên quan.
Trình độ: Cao đẳng trở lên
Kỹ năng
Kinh nghiệm: Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí trợ lý, am hiểu lĩnh vực xây dựng, kiến thức tổng hợp.
Giới tính: Nữ, ngoại hình ưa nhìn, cao ~ 1m6.
Kỹ năng thuyết trình, giao tiếp tốt
Nhanh nhẹn, linh hoạt, quản lý thời gian hiệu quả
Kỹ năng sắp xếp công việc.
Độ tuổi từ 23 – 30 tuổi.
Ưu tiên đã có kinh nghiệm làm thư ký hành chính

- Khám sức khỏe định kỳ.
- Được trao quyền hạn và trách nhiệm rõ ràng.
- Mức lương cạnh tranh, theo năng lực, phụ cấp theo chức danh đảm nhiệm công việc (cụ thể trao đổi trong quá trình phỏng vấn).
- Các chế độ phụ cấp, BHXH, BHTN, BHYT, BH thất nghiệp.
- Hỗ trợ ăn trưa.
- Thưởng vào các dịp Lễ/Tết trong năm.
- Tham quan du lịch và các hoạt động Team Building hàng năm, hội thao CDC.
- Ứng viên trúng tuyển có cơ hội được đào tạo và làm việc môi trưởng năng động, chuyên nghiệp, thân thiên và công bằng.
- Lương tháng 13 và thưởng theo Đánh giá hiệu quả công việc theo quý, 04 lần/năm.
- Quà cho các cháu là con CBNV nhân ngày Quốc tế thiếu nhi (1/6) và rằm trung thu.
- Chế độ Công đoàn theo quy chế Công đoàn, sinh nhật tháng...

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-07-09 21:45:03