Thư ký hành chính

CÁC CÔNG VIỆC LỄ TÂN:
- Nghe điện thoại, nối máy, tiếp nhận các thông tin từ Phòng Ban Đơn vị chuyển lên
- Sắp lịch làm việc hàng ngày cho LĐ, nhắc các lịch họp định kỳ thường xuyên và quan trọng cho LĐ
- Trực quầy văn phòng
- Quản lý phòng họp trực tiếp và trên HRM, quản lý VPP, thiết bị văn phòng, tài sản phòng họp, sắp xếp lưu trữ tài liệu phòng LĐ, quản lý đảm bảo đủ thành phần, tài liệu và công tác hậu cần cho các cuộc họp trực tiếp và online của LĐ
- Đặt vé máy bay, khách sạn, làm visa, thanh toán, tạm ứng, quản lý công văn đi và đến, các hồ sơ giấy tờ chuyển lên
- Tiếp đón, hướng dẫn khách đến làm việc tại văn phòng
CÁC CÔNG VIỆC MẢNG THƯ KÝ
- Đốc thúc phòng ban báo cáo/trình duyệt theo lịch đã đăng ký, theo yêu cầu của LĐ
- Phân công theo dõi, tổng hợp báo cáo một số phòng ban đơn vị
- Theo dõi quản lý giờ giấc, nghỉ phép, tổng hợp KPI ngày/tuần/tháng của các cá nhân trong VPHĐQT
- Theo dõi các phòng ban thực hiện chỉ đạo của LĐ
- Tham gia và ghi chép biên bản họp
- Tổ chức các cuộc họp (online, offline)
Các công tác khác do TBP/Chánh VP/LĐ giao

- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.
- Có khả năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập và quản lý thời gian tốt.
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành ngoại giao, văn hóa, hành chính công...Ưu tiên sinh viên mới tốt nghiệp bằng giỏi
- Kỹ năng giao tiếp tốt. Có khả năng tiếng Anh là lợi thế.
- Tác phong chuyên nghiệp, tự tin.
- Nữ, ngoại hình sáng, cao trên 1,6m.

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Nghỉ phép năm, CLB thể thao

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-09-11 07:10:02