THƯ KÝ HÀNH CHÍNH - ĐỐI NGOẠI

Quản lý lịch trình:
● Đặt lịch họp, hội nghị trong nước và quốc tế.
● Sắp xếp và quản lý lịch làm việc, cuộc họp, và công tác của BOD.
Hỗ trợ họp và sự kiện:
● Tham gia tổ chức sự kiện và hội thảo trong nước, quốc tế; tiếp đón khách hàng, đối tác trong và ngoài nước
● Chuẩn bị tài liệu, nội dung cho các cuộc họp với đối tác nước ngoài, ghi chép biên bản và theo dõi sau cuộc họp.
Quản lý hồ sơ, công việc hành chính:
● Lưu trữ và quản lý hồ sơ, tài liệu theo hệ thống, đảm bảo tính bảo mật.
● Đảm nhận các công việc hành chính khác khi được yêu cầu.
● Liên hệ, làm việc với các cơ quan ban ngành trong việc thực hiện và chuẩn bị các hồ sơ theo yêu cầu của cấp trên
Công tác điều phối:
● Hỗ trợ điều phối các hạng mục liên phòng ban.
● Hỗ trợ theo dõi tiến độ của các dự án: xây dựng, cơ sở vật chất, vận hành trường học.
Tham gia vào công tác cơ sở vật chất:
● Đề xuất, theo dõi và quản lý các tài sản, trang thiết bị của phòng.
● Thực hiện các kế hoạch mua sắm và theo dõi tiến độ, bao gồm: mua sắm theo dự án, mua sắm các đơn hàng quốc tế.
Công tác hậu cần:
● Đón tiếp các đoàn kiểm định, các đối tác trong nước và quốc tế.
● Đặt khách sạn, vé máy bay, lên lịch trình, hồ sơ xin visa cho BOD, cấp quản lý và các đối tác trong nước, quốc tế,..
Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

● Sử dụng thành thạo Tiếng Anh.
● Kỹ năng giao tiếp tốt, ứng xử hoà nhã.
● Linh hoạt giải quyết vấn đề.
● Có tinh thần trách nhiệm trong công việc.
● Biết cách truyền đạt thông tin để hỗ trợ các phòng ban.
● Cần cù, chịu khó, siêng năng, cẩn thận.
● Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng.
● Tốt nghiệp Đại học với các chuyên ngành có liên quan: Hành chính, Kinh tế, Ngoại ngữ.

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-10-24 03:20:03