Thư Ký Hội Quảng Cáo

- Tiếp nhận và chuyển phát công văn, tài liệu đi và đến, điện thoại, fax, thư từ cho các bộ phận liên quan
- Mua sắm văn phòng phẩm và các đồ dùng thông thường tại Công ty.
- Báo cáo đầy đủ, kịp thời các công việc thực hiện cho lãnh đạo.
- Thực hiện in ấn, photocopy tài liệu khi cần thiết.
- Đặt vé máy bay, phòng khách sạn, lên lịch trình công tác cho Ban Lãnh đạo và cán bộ đi công tác
- Thực hiện quản lý, lưu trữ, bảo quản hồ sơ.
- Thực hiện các công tác liên quan đến hoạt động của Hội Quảng cáo như: tổ chức hội thảo, các sự kiện quảng bá, các chương trình tự thiện, các buổi họp định kỳ, các công tác liên quan đến chăm sóc Hội viên và các chương trình khác
- Thực hiện trong việc tổ chức tiếp đón khách khi đến văn phòng hội.
- Làm thủ tục thanh toán các chi phí văn phòng...
- Soạn thảo công văn, thông báo và các văn bản khác khi có yêu cầu

- Am hiểu về công tác thư ký văn phòng
- Có tinh thần trách nhiệm.
- Nhanh nhẹn, trung thực
- Biết sử dụng các thiết bị văn phòng: máy in, fax...
- Có kinh nghiệm từ 1 năm trở lên.
- Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức, sắp xếp công việc.
- Nhanh nhẹn, tự tin, có khả năng giao tiếp tốt
- Thành thạo Word, Excel , các công cụ của MS Offices.

- Lương 8 triệu – 10 triệu

- Hưởng đầy đủ quyền lợi của người lao động theo quy định: BHXH, BHYT và BHTN

- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN.
- Được thưởng trong các dịp lễ tết (Tết dương lịch, 30/4 và 1/5, 2/9)
- Các chế độ khác theo quy định của Công ty và của Nhà nước

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-12-27 13:20:02