Thư Ký Kinh Doanh

Nhiệm vụ 1: Tiếp nhận hồ sơ trình ký và lưu trữ

Phân loại hồ sơ, kiểm soát hình thức văn bản, kiểm tra chứng từ nhằm bảo đảm tính chính xác, đúng thủ tục và quy trình theo phân quyền phê duyệt.
Tiếp nhận và trình ký hồ sơ, hỗ trợ chuyển giao hồ sơ cho các phòng ban theo đúng phân quyền.
Soạn thảo và lưu trữ hồ sơ, tài liệu.

Nhiệm vụ 2: Hỗ trợ cấp trên sắp xếp các hoạt động hành chính đối nội & đối ngoại

Đón khách và sắp xếp lịch họp với đối tác của cấp trên
Truyền đạt chỉ đạo của cấp trên đến các phòng ban chuyên môn, đôn đốc, hỗ trợ và cập nhật báo cáo kết quả theo hạn định đề ra.
Đặt lịch họp nội bộ và thông báo đến cấp trên và các Phòng ban chuyên môn tham dự.

Nhiệm vụ 3: Thực hiện các công việc hành chính, hỗ trợ bộ phận kinh doanh

Lập bảng tính, kiểm tra hồ sơ chi trả phí hoa hồng, đối tác kinh doanh, đại lý;
Nhắc lịch họp, lập & thông báo lịch làm việc/lịch công tác của cấp trên đến các phòng ban.
Tổng hợp các kế hoạch kinh doanh của các dự án và theo sát tiến độ để cập nhật kết quả báo cáo với Quản lý.
Hỗ trợ phòng kinh doanh các vấn đề liên quan đến hợp đồng và quy trình thực hiện hợp đồng
Chuẩn bị biên bản họp, báo cáo theo yêu cầu.
Chịu trách nhiệm quản lý hành chính, nội quy, kỷ luật của các phòng ban

Hiệu quả, Chính trực, Chuyên nghiệp
Có ngoại hình ưa nhìn, cẩn thận, bảo mật cao
Kiến thức về ngành du lịch nghỉ dưỡng, BĐS là một lợi thế
Khả năng làm việc dưới áp lực cao, có tinh thần trách nhiệm
Nhanh nhẹn, nắm bắt và truyền đạt thông tin chính xác.
Nhiệt tình, chủ động trong công việc
Có từ 3 năm kinh nghiệm ở vị trí hỗ trợ kinh doanh/thư ký kinh doanh
Tốt nghiệp đại học ngành Quản Trị KD, Kinh tế, Nhân sự, Luật,....
Có nghiệp vụ thư ký, văn thư lưu trữ, phân tích tổng hợp báo cáo

Được công ty tham gia BHXH, BHTN, BHYT đầy đủ, phúc lợi toàn diện với bảo hiểm sức khỏe Nova- care, ưu đãi đặc quyền trong hệ sinh thái tập đoàn,...
Chính sách lương- thưởng cạnh tranh so với thị trường.
Quà sinh nhật các ngày lễ tết, quà hiếu hỷ, sinh con kết hôn...đầy đủ theo chính sách công đoàn
Phụ cấp cơm trưa, gửi xe
Lộ trình thăng tiến rõ ràng, minh bạch. 100% nhân sự được tạo cơ hội thăng tiến dựa trên năng lực.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-01-04 01:05:25