Thư ký lãnh đạo (ưu tiên sinh viên mới ra trường)

Các công việc mảng lễ tân
- Trực quầy văn phòng
- Đặt vé máy bay, khách sạn, làm visa, thanh toán, tạm ứng, quản lý công văn đi và đến, các hồ sơ giấy tờ chuyển lên
- Sắp lịch làm việc hàng ngày cho LĐ, nhắc các lịch họp định kỳ thường xuyên và quan trọng cho LĐ
- Tiếp đón, hướng dẫn khách đến làm việc tại văn phòng
- Quản lý phòng họp trực tiếp và trên HRM, quản lý VPP, thiết bị văn phòng, tài sản phòng họp, sắp xếp lưu trữ tài liệu phòng LĐ, quản lý đảm bảo đủ thành phần, tài liệu và công tác hậu cần cho các cuộc họp trực tiếp và online của LĐ
- Nghe điện thoại, nối máy, tiếp nhận các thông tin từ Phòng Ban Đơn vị chuyển lên
Các công việc mảng thư ký
- Đốc thúc phòng ban báo cáo/trình duyệt theo lịch đã đăng ký, theo yêu cầu của LĐ
- Theo dõi các phòng ban thực hiện chỉ đạo của LĐ
- Tổ chức các cuộc họp (online, offline)
- Theo dõi quản lý giờ giấc, nghỉ phép, tổng hợp KPI ngày/tuần/tháng của các cá nhân trong VPHĐQT
- Phân công theo dõi, tổng hợp báo cáo một số phòng ban đơn vị
- Tham gia và ghi chép biên bản họp
Các công tác khác do TBP/Chánh VP/LĐ giao

- Tác phong chuyên nghiệp, tự tin.
- Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên bằng Giỏi.
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.
- Kỹ năng giao tiếp tốt. Có khả năng tiếng Anh là lợi thế.
- Có khả năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập và quản lý thời gian tốt.
- Nữ, ngoại hình sáng, cao trên 1,6m.

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-09-05 14:30:04