Thư Ký Nhà Máy
Mô tả công việc
Thực hiện các báo cáo tờ khai trộn dữ liệu sản xuất trên phần mềm Misa một cách đầy đủ và chính xác trong ngày.
Quản lý và hỗ trợ các thiết bị của công ty, bao gồm máy tính, máy in, server, wifi, và bảo mật các thông tin liên quan đến việc sản xuất kinh doanh, dữ liệu và các thiết bị của công ty.
Quản lý và thực hiện các công việc liên quan đến vệ sinh văn phòng và nhà xưởng, quản lý trực tiếp công nhân tạp vụ, đặt và phân phối văn phòng phẩm, khẩu trang, đồng phục, nước uống.
Đại diện nhà máy nhận hàng hóa nguyên liệu, bao bì, vật tư từ nhà cung cấp, đặc biệt là nguyên liệu cát phải kiểm định 100% và nhận chứng từ.
Tổ chức và thực hiện các công việc liên quan đến hành chính của công ty, bao gồm viết thông báo, báo cáo các công việc liên quan đến hành chính của công ty cho toàn thể nhân viên.
Quản lý và tổ chức các hoạt động xã hội của công ty, bao gồm tổ chức sinh hoạt bằng quỹ công đoàn hàng quý, tổ chức sinh nhật cho nhân viên, kỷ niệm ngày kỉ niệm, hiếu hỉ của nhân viên.
Cập nhật dữ liệu sản xuất, ngân sách bộ phận nhà máy vào cuối tháng để làm Monthly Report Factory Budget.
Theo dõi, kiểm tra kho nguyên liệu và bao bì theo yêu cầu của giám sát sản xuất.
Thực hiện các công việc liên quan đến chi phí hành chính, bao gồm thanh toán các chi phí không hóa đơn, photocopy, văn phòng phẩm, nước uống, các chi phí sinh hoạt của nhà máy.
Thực hiện các công việc khác do giám đốc nhà máy chỉ định.
Yêu cầu công việc
Kỹ năng sử dụng máy tính, phần mềm văn phòng (Microsoft Office) và các công cụ khác.
Có kiến thức vững chắc về phần mềm Misa và các công cụ kế toán khác.
Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực kế toán, quản trị doanh nghiệp hoặc lĩnh vực tương đương.
Có khả năng làm việc độc lập và theo nhóm, có tinh thần trách nhiệm cao.
Có khả năng giao tiếp tốt, có kỹ năng viết báo cáo và trình bày.
Tốt nghiệp trung cấp ngành Kế toán, Tài chính hoặc ngành liên quan.
Quyền lợi
Tham gia đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN.
Lương thưởng tháng 13.
Review tăng lương hằng quý.
Du lịch hằng năm.
Cập nhật gần nhất lúc: 2026-03-07 11:45:03









