Thư Ký Phó Giám Đốc

Mô tả công việc:
• Thông tin chung:
- Bộ phận: Văn phòng Ban Giám Đốc;
- Quan hệ công việc: Các phòng ban trong công ty, đối tác, khách hàng liên quan;
- Báo cáo cho: Phó Giám Đốc;
- Chức danh: Thư ký Phó Giám Đốc;
• Mục tiêu công việc: Hỗ trợ trực tiếp cho Phó Giám đốc trong công tác quản lý, điều hành và xử lý công việc hàng ngày; đảm bảo hoạt động hành chính – thông tin liên lạc hiệu quả, chính xác và kịp thời.
• Nhiệm vụ chính:
- Thực hiện công tác thư ký trong các cuộc họp: chuẩn bị phòng họp, ghi biên bản, tổng hợp và theo dõi việc thực hiện kết luận cuộc họp.
- Tiếp nhận, phân loại, xử lý và lưu trữ văn bản, tài liệu, hồ sơ của Phó Giám đốc.
- Soạn thảo công văn, báo cáo, thông báo, biên bản họp theo chỉ đạo.
- Hỗ trợ Phó Giám đốc trong việc giao tiếp với đối tác, khách hàng, cơ quan chức năng khi được ủy quyền.
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho Phó Giám đốc; nhắc nhở và chuẩn bị nội dung, tài liệu liên quan.
- Phối hợp với các phòng/ban để thu thập thông tin, báo cáo, phục vụ cho việc ra quyết định của Phó Giám đốc.
- Thực hiện các nhiệm vụ hành chính và công việc khác theo phân công.

Đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo luật lao động.
Được đào tạo, nâng cao kỹ năng thư ký – trợ lý.
Thưởng lễ, tết, lương tháng 13 và thưởng theo kết quả công việc.
Mức lương: Cạnh tranh theo năng lực.Môi trường làm việc chuyên nghiệp, cơ hội phát triển sự nghiệp lâu dài.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-09-29 11:25:02