Thư ký Phó tổng Giám đốc

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
Công việc hành chính, trợ lý cho PTGĐ:

Soạn thảo các văn bản, tờ trình, công văn theo yêu cầu trực tiếp.
Chuẩn bị tài liệu, ghi chép biên bản các cuộc họp và tổng hợp báo cáo số liệu kinh doanh hàng tuần, hàng tháng.
Tiếp nhận, kiểm tra sơ bộ hồ sơ, văn bản trước khi trình ký và thực hiện lưu trữ.
Sắp xếp, điều phối và nhắc lịch họp, lịch làm việc hàng ngày cho PTGĐ.
Book xe, book phòng họp… cho PTGĐ.

Công việc Đối nội

Phối hợp với các phòng ban (Kế toán, HCNS, Marketing…) theo chỉ thị của PTGĐ.
Theo dõi, đôn đốc tiến độ công việc của các bộ phận và báo cáo lại cho PTGĐ.
Hỗ trợ hậu cần, điều phối các hoạt động/sự kiện nội bộ của khối Kinh doanh.
Truyền đạt chính xác các thông tin, chỉ thị từ PTGĐ đến các phòng kinh doanh.

Công việc Đối ngoại:

Hỗ trợ tiếp đón đối tác, khách hàng của PTGĐ và xử lý các thủ tục hậu cần trong quá trình làm việc bên ngoài.

Công việc khác: Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của PTGĐ.
YÊU CẦU CÔNG VIỆC:

Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Power Point)
Giao tiếp tự tin, ngoại hình chỉn chu
Nhanh nhẹn, nắm bắt vấn đề tốt và linh hoạt trong xử lý tình huống.
Ưu tiên sinh viên mới ra trường (1999- 2003)
Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học
Chăm chỉ, nhiệt tình, không ngại việc vặt và có tinh thần trách nhiệm cao.
Không yêu cầu kinh nghiệm

QUYỀN LỢI:

Lương cứng: 7.000.000- 10.000.000 VNĐ + Thưởng
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, trẻ trung, năng động, được học hỏi nâng cấp bản thân liên tục, văn hóa cởi mở, luôn sẵn sàng tương tác hỗ trợ.
Được xét tăng lương, thăng tiến theo năng lực thực tế;
Lương tháng 13+++, thưởng lễ Tết….
Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, được học hỏi nâng cấp bản thân liên tục.
Du lịch, nghỉ mát, team building hằng năm, nghỉ Lễ, Tết theo quy định, sinh nhật tháng, ngày dịp lễ tết, khám sức khỏe định kỳ, tour dự án nghỉ dưỡng,...
Tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT.

vacation and leaves, professional development, team building events, housing, gifts and vouchers

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-12-29 13:20:03