Thư ký Phó Hiệu trưởng

Theo dõi và cập nhật lịch làm việc hàng ngày của Phó Hiệu trưởng (PHT);
Soạn thảo văn bản tốt, lưu trữ hồ sơ, chuẩn bị hồ sơ;
Sắp xếp, điều phối và thực hiện biên bản họp cho các cuộc họp do PHT chủ trì/phân công;
Đôn đốc và nhắc nhở các Khoa/Phòng/Ban do PHT phụ trách thực hiện các công việc theo đúng kế hoạch. Truyền đạt thông tin của PHT đến các phòng ban, bộ phận liên quan;
Chuẩn bị các tài liệu họp, biên soạn các thư từ, tài liệu, văn bản liên quan đến công việc theo sự chỉ đạo của PHT;
Tiếp nhận các báo cáo từ các Khoa/Phòng/Ban do PHT phụ trách;
Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của PHT;
Thực hiện công tác hậu cần cho các chuyến công tác, buổi hội họp tiếp khách… của PHT;
Làm đầu mối liên lạc giữa PHT với các quan hệ đối nội và đối ngoại;
Theo dõi tiến độ thực hiện công việc, nhắc nhở PHT các lịch công việc sắp đến hạn;
Thu thập các hồ sơ, giấy tờ, quy định, quy trình ,… được trình ký đến PHT;
Thực hiện các công việc khác và chịu sự quản lý theo sự phân công của PHT & Thư ký PHT Điều hành;
Hỗ trợ thanh toán cho các phòng ban khác khi có phát sinh.

- KIẾN THỨC & KINH NGHIỆM:
+ Trình độ chuyên môn: Đại học trở lên
+ Kinh nghiệm làm việc tại vị trí tương đương: 3 năm
+ Chuyên ngành: Công nghệ Thông tin, Quản trị Hành chính văn phòng, Luật, Ngoại ngữ…
- KỸ NĂNG
- Nắm vững Luật giáo dục đại học và các văn bản quy định của Nhà nước về Hành chính văn phòng văn thư lưu trữ...
- Tổng hợp, phân tích, báo cáo
- Có nghiệp vụ thư ký, viết biên bản, ghi chú nhanh...

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Xe đưa đón, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm, CLB thể thao

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-03 11:35:26