Thư Ký Phòng Thiết Kế

Phòng Phòng thiết kế
Số lượng 01 người
MÔ TẢ CÔNG VIỆC CƠ BẢN
- Phụ trách phần pháp lý, năng lực kinh nghiệm chung phục vụ cho phòng thiết kế..
- Phụ trách Hồ sơ dự thầu / chào giá:

Liên hệ mua /nộp hồ sơ mời thầu /hồ sơ dự thầu.
Chuẩn bị tài liệu/ hồ sơ dự sơ tuyển.
Tổng hợp hồ sơ của các cá nhân phụ trách thành bộ hồ sơ hoàn chỉnh để nộp thầu: bao gồm hồ sơ pháp lý, năng lực, phần kỹ thuật, phần thương mại ...
Chuẩn bị các hồ sơ pháp lý, lập bảng tổng hợp mục lục dự thầu ( bao gồm tiến độ thực hiện ) để đáp ứng tiến độ gói thầu.
Theo dõi thông tin mời thầu, kết quả đấu thầu; soạn thảo/ phát hành các văn bản làm rõ thông tin gói thầu.

- Theo dõi tiến độ, lập hồ sơ nghiệm thu thanh toán cho các hợp đồng thiết kế, báo cáo tiến độ hợp đồng thiết kế cho cấp quản lý.
- Chi tiết công việc trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.
- Soạn thảo công văn, văn bản khi có yêu cầu;
- Lưu trữ/ lập danh mục theo dõi lưu trữ tài liệu, hồ sơ dự án;
- Phụ trách in ấn, phát hành các hồ sơ, tài liệu có liên quan.
- Thực hiện các nhiệm vụ được cấp trên giao trong phạm vi công việc và quyền hạn của mình;

CÁC YÊU CẦU CHÍNH ĐỐI VỚI ỨNG VIÊN
- Có khả năng làm việc nhóm, làm việc độc lập, sẵn sàng chịu được áp lực công việc cao, có trách nhiệm.
- Trình độ: Tốt nghiệp cao đẳng/trung cấp (Ưu tiên chuyên ngành môi trường)
- Yêu cầu cẩn thận, tỉ mỉ cao
- Có ý thức tự giác cao, thái độ tốt, có khả năng tổ chức công việc.
- Giao tiếp tốt, tự tin
- Thành thạo tin học văn phòng.
QUYỀN LỢI CỦA NGƯỜI LAO ĐỘNG
- Thưởng theo kết quả làm việc của cá nhân và Công ty.
- Nhân viên được hưởng quyền lợi như quy định của Luật Lao động.
- Hoạt động tập thể: sinh nhật, teambuilding, du lịch hằng năm….
- Được đào tạo nâng cao chuyên môn.
- Lương thỏa thuận tùy vào năng lực (6- 8 triệu), trao đổi thêm khi phỏng vấn.
YÊU CẦU HỒ SƠ

CV
Các bằng cấp có liên quan
Hộ khẩu, chứng minh nhân dân (có thể bổ sung sau)
Bằng tốt nghiệp
Đơn xin việc (có thể bổ sung sau)

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-11-26 11:25:02