Thư Ký TGĐ

- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho- Tổng Giám đốc để phục vụ việc quản lý điều hành;
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên Ban Tổng Giám đốc;
- Lưu giữ thông tin, tài liệu liên quan;
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc;
- Dịch thuật tài liệu, phiên dịch trong cuộc họp khi có yêu cầu;
- Tham gia các cuộc họp cùng Tổng Giám Đốc:
+Tham gia cuộc họp giao ban Công ty và các cuộc họp chuyên môn khác theo yêu cầu của Tổng Giám Đốc;
+ Thực hiện ghi biên bản họp, Meeting Memos khi được yêu cầu.
- Project Coodinator/Project Secretary với đối tác nước ngoài
+ Là điều phối viên giữa các bên để đảm bảo đúng tiến độ của Dự án (Internal or External).
+ Soạn thảo, chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ, hồ sơ, tài liệu phục vụ dự án (hồ sơ nội bộ, hồ sơ gửi đi, tài liệu pháp lý…);
+ Các công việc cá nhân và công việc khác theo chỉ đạo của Tổng Giám Đốc.

- Tác phong chuyên nghiệp, tự tin.
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Marketing, Ngoại thương, Ngoại ngữ;
- Kỹ năng giao tiếp tốt (với cả người Việt và người nước ngoài);
- Thành thạo tiếng anh: đọc nghe viết nói;
- Có khả năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập và quản lý thời gian tốt;
- Có kiến thức và năng lực nắm bắt hoạt động khoa học kỹ thuật hoặc các lĩnh vực liên quan;

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-03-25 05:40:27