Thư Ký Tgđ

- Chuẩn bị cho các cuộc họp mang tính đặc thù như họp giao ban, sản xuất…
- Đón tiếp khách của TGĐ.
- Đôn thúc, nhắc nhở các phòng ban về tiến độ nộp báo cáo tuần, tháng, quý, năm theo đúng thời gian quy định.
- Cập nhật thông tin, lịch làm việc của TGĐ gửi cho các bộ phận liên quan và nhắc lịch làm việc cho TGĐ một cách hợp lý và khoa học.
- Tổng hợp báo cáo tuần và gửi email về nội dung trước các cuộc họp hàng tuần của các phòng ban liên quan.
- Thực hiện các trách nhiệm hành chính như photo tài liệu, fax, gửi thư…
- Kiểm tra và trình ký chứng từ đảm bảo tính chính xác về nội dung, số liệu và đảm bảo tuân thủ theo đúng quy trình thực hiện của các chứng từ.
- Nhận và chuyển công văn, tài liệu cho TGĐ, các bộ phận và nhân viên có liên quan.
- Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra, trình ký và chuyển trả.
- Ghi biên bản cuộc họp do TGĐ chủ trì, sau đó đánh máy vi tính chuyển các bộ phận liên quan có tham gia cuộc họp ký và sau đó lưu hồ sơ.
- Sắp xếp, lưu trữ tài liệu, hồ sơ.
- Trực và trả lời điện thoại.
- Các công việc khác theo chỉ đạo của TGĐ khi phát sinh.
- Chuyên ngành : Kinh Tế, Tài Chính, Hành Chánh, QTKD.
- Kỹ năng: Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng.
- Trình độ văn hóa: Tốt nghiệp Cao đắng, Đại Học trở lên
- Phẩm chất: Có tính kỷ luật cao, có khả năng chịu được áp lực công việc.
- Biết cách tổ chức sắp xếp công việc hợp lý, khoa học
- Sức khỏe: tốt
Cấp bậc: Nhân viên
Kinh nghiệm: 0 Năm
Hình thức: Nhân viên chính thức
Ngành nghề: Thư viện, Hành chính / Thư ký, Kế toán / Kiểm toán
Địa điểm: Tây Ninh

Yêu Cầu Công Việc
- Chuyên ngành : Kinh Tế, Tài Chính, Hành Chánh, QTKD.
- Kỹ năng: Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng.
- Phẩm chất: Có tính kỷ luật cao, có khả năng chịu được áp lực công việc.
- Sức khỏe: tốt
- Trình độ văn hóa: Tốt nghiệp Cao đắng, Đại Học trở lên
- Biết cách tổ chức sắp xếp công việc hợp lý, khoa học

- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Chế độ thưởng
- Đồng phục
- Chăm sóc sức khỏe
- Phụ cấp thâm niên
- Đào tạo
- Xe đưa đón
- Tăng lương
- Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-12-06 14:10:03