Thư Ký Thanh Tra

Thư ký:
- Lập bảng theo dõi các đầu mục công việc định kỳ/ phát sinh của các bộ phận trong Khối và bám sát kết quả hoàn thành theo tiến độ.
- Thực hiện lưu trữ tài liệu phê duyệt trên Cẩm nang thông tin theo Quy định.
- Lập kế hoạch/ set- up/ ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp theo chỉ đạo của Lãnh đạo Khối.
- Tổng hợp, kiểm tra, cập nhật thông tin/ tài liệu theo chỉ đạo của Lãnh đạo Khối.
Hành chính văn phòng:
- Lập PR, PO, hoàn thiện hồ sơ, thanh toán đúng và đủ các chi phí dùng chung, dịch vụ mua ngoài của Khối: taxi, chi phí liên quan đến dịch vụ mua ngoài khác.
- Thực hiện công việc phát sinh theo phân công của Lãnh đạo Khối.
- Hỗ trợ kiểm soát ngân sách của Khối.

Trình độ học vấn:
- Trình độ Cao đẳng/ Đại học trở lên, ưu tiên chuyên ngành về Luật hoặc các chuyên ngành có liên quan.
(Ưu tiên trường ĐH Ngoại thương/ Ngoại giao/ KTQD/ Thương mại ...)
Kinh nghiệm công tác:
- Có kinh nghiệm công tác tại các Tập đoàn/Công ty có quy mô lớn hoặc có yếu tố nước ngoài là ưu điểm.
- Có kinh nghiệm công tác tại các Tập đoàn/Công ty Bất động sản, Bán lẻ hoặc Thương mại là ưu điểm.
- Có tổi thiểu 1- 2 năm công tác tại vị trí tương đương.
Kỹ năng & Năng lực chuyên môn khác:
- Kỹ năng quản lý hồ sơ, dữ liệu, kỹ năng lập kế hoạch, năng động.
- Có năng lực tư duy nhanh nhạy, chủ động và chịu được áp lực cao trong công việc.
- Kỹ năng sử dụng tin học thành thạo và các phần mềm liên quan đến công việc.

- Thưởng tháng lương 13, thưởng thành tích theo năng lực
- Các chế độ ưu đãi hấp dẫn khác của Tập đoàn
- Bảo hiểm theo quy định của Nhà nước; Bảo hiểm sức khỏe
- Có chế độ khám sức khỏe tại Bệnh viện đa khoa quốc tế 5 sao
- Các phúc lợi khác: phụ cấp ăn trưa, quà tặng các dịp Lễ, tết, team building...

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-18 03:40:27