Thư Ký Tổng Giám Đốc

Công tác hành chính
- Đại diện TGĐ tham dự một số cuộc họp/sự kiện/tiệc/... khi được yêu cầu
- Chuẩn bị văn bản, tài liệu cần thiết cho cuộc họp của TGĐ và các cuộc họp quan trọng của công ty
- Kiểm soát hồ sơ, xem xét tài liệu, hợp đồng,... trước khi trình TGĐ phê duyệt
- Đảm bảo thông tin quan trọng, nhạy cảm được bảo mật và xử lý chính xác
- Rà soát, đánh giá, đề xuất cải tiến các quy trình hoạt động của công ty
- Hỗ trợ TGĐ trong việc quản lý lịch trình, lên kế hoạch và sắp xếp lịch công tác, các sự kiện quan trọng,...
- Kiểm tra, xử lý mail/hồ sơ và các cuộc gọi đến TGĐ, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ khoa học, hợp lý
- Nhắc nhở, kiểm soát quy trình thực hiện công việc. Xây dựng hệ thống hoạt động chuẩn chỉnh toàn công ty
- Sắp xếp, thông báo và triển khai tổ chức cuộc họp, ghi chép nội dung cuộc họp
- Triển khai công việc từ TGĐ đến các phòng ban, giám sát tiến độ thực hiện, đôn đốc công việc các phòng ban và báo cáo tình hình đến TGĐ
Cập nhật, quản lý thông tin
- Tìm kiếm, cập nhật thông tin liên quan đến ngành nghề kinh doanh, lĩnh vực hoạt động của công ty
- Đảm bảo thông tin quan trọng, nhạy cảm được bảo mật và xử lý chính xác
- Tìm kiếm, cập nhật thông tin nền kinh tế, thông tin quốc gia, thị trường quốc tế,...
- Tìm kiếm, cập nhật thông tin chính sách phát triển đầu tư của Nhà nước,...
- Chọn lọc, xác minh, tổng hợp và báo cáo thông tin đến TGĐ
Truyền thông, gắn kết
- Chủ trì/theo dõi, giám sát tổ chức các sự kiện quan trọng của công ty: team building, cúng, lễ,....
- Là cầu nối giữa TGĐ và các bộ phận, phòng ban
- Tạo động lực, động viên, khích lệ tinh thần làm việc hiệu quả, năng suất của toàn công ty
- Tiếp nhận, truyền đạt thông tin chính xác từ TGĐ đến các bộ phận và ngược lại
Các công việc khác theo chỉ đạo TGĐ

- Kinh nghiệm: Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký, Trợ lý. Ưu tiên ứng viên từng làm cho các công ty, tập đoàn về xây dựng, kinh doanh thương mại dịch vụ.
- Giới tính: Nữ (25- 35 tuổi)
- Kỹ năng: + Vi tính văn phòng, sử dụng thành thạo Word, Excel, Powerpoint.
- Trình độ: Đại học trở lên chuyên ngành Kinh tế, Quản lý hành chính, Luật, Ngoại thương,...
- Ngoại hình: ưa nhìn, sáng, cao từ 1m60 trở lên.
- Người miền Trung hoặc gốc miền Trung trở vào, chất giọng dễ nghe.
+ Ngoại ngữ: Tiếng Anh, ưu tiên ứng viên có kỹ năng Tiếng Trung.
- Chịu được áp lực công việc cao.
- Tính cách: trung thực, hòa nhã, siêng năng, chỉn chu, ham học hỏi, nhanh nhẹn, có tinh thần cầu tiến, mong muốn phát triển, thăng tiến.
- Yêu cầu khi nghỉ việc phải tìm được nhân sự thay thế và bàn giao.

8h00- 17h00 (Thứ 2- Thứ 7)
- Du lịch hàng năm tùy tùy vào tình hình hoạt động kinh doanh của Cty.
- Phát triển vị trí (theo quy chế lộ trình thăng tiến của Công ty).
- Tham gia các buổi đào tạo nội bộ, đào tạo chuyên môn.
- Tham gia đầy đủ BHXH, phép năm theo quy định của Luật.
- Thưởng hiệu quả kinh doanh quý.
- Thưởng các dịp Lễ, Tết, Lương Tháng 13.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-06 01:40:25