Thư Ký Tổng Giám Đốc

Đầu mối liên hệ, truyền đạt thông tin đến các phòng ban nội bộ từ văn phòng COO:
Nội bộ:
– Theo dõi, đánh giá số liệu và báo cáo tình hình tiến độ công việc các khối/bộ phận phụ trách;
– Ghi chú lại các thông tin cuộc họp, biên bản làm việc, tổng hợp nội dung;
– Tiếp nhận, xem tài liệu từ các phòng ban, bộ phận trước khi trình COO phê duyệt;
– Tìm hiểu vấn đề, đề xuất phương án hỗ trợ các bộ phận trong việc thực hiện công việc, đảm bảo mọi hoạt động trơn tru và đạt được hiệu suất tối ưu;
– Lập báo cáo định kỳ/phát sinh theo yêu cầu từ COO.
– Tiếp nhận thông tin từ giám đốc rồi truyền đạt rõ ràng, chính xác với các phòng ban liên quan, tiếp nhận thông tin phản hồi với cấp trên;
Đối ngoại
– Duy trì liên hệ (thăm hỏi, quà tặng các ngày lễ, kỉ niệm);
– Tiếp đón, điều phối, chuẩn bị các buổi gặp gỡ đối tác;
– Tháp tùng các sự kiện, hội nghị hội thảo.
Các công việc khác theo phân công từ CEO.

– Khả năng thích ứng nhanh, sắp xếp tổ chức, quán xuyến tốt và giải quyết công việc nhanh nhạy,;
– Ngoại hình khá, phẩm chất tốt, tinh thần trách nhiệm cao, là người bảo mật, trung thực;
– Tiếng Anh tốt, tự tin trong giao tiếp và soạn thảo văn bản;
– Ưu tiên ứng viên tốt nghiệp chuyên ngành Quản trị kinh doanh, kinh tế quốc tế, kinh doanh quốc tế;
– Có sự khéo léo, tinh ý, chu đáo, cẩn thận và giao tiếp tốt;
– Dưới 32 tuổi, có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương;

– Môi trường làm việc năng động, đa bản sắc và tạo cơ hội phát triển cá nhân và sự nghiệp lâu dài;
– Đánh giá tăng lương/ thưởng linh hoạt từng thời điểm theo năng lực, phạm vi trách nhiệm, hiệu quả công việc.
– Mức lương: 20.000.000- 30.000.000 đồng/tháng (thoả thuận thêm theo năng lực)
– Được tiếp xúc và làm việc trực tiếp với CEO, COO, CTO, CFO, các nhà đầu tư, đối tác nước ngoài;
– Được đảm bảo đầy đủ các chế độ Phúc lợi theo Quy định của Pháp luật hiện hành và và chính sách công ty gồm: Team Building, thưởng Lễ, Tết, gói bảo hiểm cá nhân cao cấp;
– Được xây dựng, mở rộng mối quan hệ với các cơ quan nhà nước, Bộ ban ngành

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-02-15 21:20:32