Thư Ký Tổng Giám Đốc

Tổng hợp các báo cáo công việc và kế hoạch của các đơn vị hàng tuần, hàng tháng.
Tham gia và hoàn thiện các biên bản họp của Lãnh đạo với công ty và các bộ phận.
Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Lãnh đạo để phục vụ việc quản lý điều hành.
Sắp xếp lịch làm việc với các đối tác và ghi nhận biên bản cuộc họp với các đối tác.
Hỗ trợ chuẩn bị các tài liệu theo yêu cầu của Lãnh đạo.
Hỗ trợ nhắc lịch gửi báo cáo tới các trưởng đơn vị.
Lưu lại các lịch báo cáo, lịch họp phát sinh trong cuộc họp, update vào lịch làm việc của Lãnh đạo. Nhắc lịch khi đến hạn.
Tổng hợp các báo cáo công việc của các trưởng đơn vị cho Lãnh đạo.
Ghi chép các nội dung biên bản các cuộc họp của Lãnh đạo cùng các bộ phận và công ty.
Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên Lãnh đạo.
Theo dõi và báo cáo công việc cho Tổng Giám Đốc và thực hiện một số công việc khác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.

Giao tiếp Tiếng Anh thành thạo.
Có sự hiểu biết chung về các hoạt động quản trị của doanh nghiệp.
Viết chữ đẹp.
Có tối thiểu 1- 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Marketing, Nhân sự...
Kỹ năng giao tiếp khéo léo, tỉ mỉ, xử lý công việc nhanh.
Kỹ năng phân tích, xử lí tình huống và ra quyết định.
Khả năng thuyết phục, làm việc độc lập và phối hợp nhóm.
Thành thạo tin học văn phòng (MS Office: words, excel, ppt, email ...) và các tác vụ hành chính, xử lý hồ sơ giấy tờ, soạn thảo, trình bày văn bản tốt.
Kỹ năng đào tạo Kỹ năng xử lý công việc cẩn thận, chính xác.

Lương tháng thứ 13, thưởng Tết, thưởng hiệu quả kinh doanh theo kết quả đạt được (căn cứ theo hiệu quả làm việc của cá nhân & Kết quả hoạt động của công ty).
Mức lương cạnh tranh thỏa thuận theo năng lực.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp năng động & Cơ hội đào tạo, làm việc với đối tác nước ngoài.
Được tham gia chương trình Bảo hiểm sức khỏe toàn diện BẢO VIỆT và khám sức khỏe định kỳ hàng năm cho CBNV.
Các loại phụ cấp đa dạng: ăn trưa, điện thoại, thiết bị/máy tính.
Tham gia đầy đủ các loại BHXH và các chế độ khác theo quy định của Luật Lao động.
Hỗ trợ công tác phí trong và ngoài nước.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-04 23:30:31