Thư Ký Tổng Giám Đốc

- Ghi chú lại các thông tin cuộc họp, thực hiện biên bản họp, tổng hợp nội dung.
- Theo dõi tiến độ thực hiện các hạng mục công việc của Công ty, tập hợp ngân sách từ các phòng ban và trình ngân sách.
- Tham gia đóng góp ý kiến, đưa ra các đề xuất cải tiến quy trình khi cần thiết.
- Sắp xếp lịch trình công việc cho Giám đốc Điều hành, lên kế hoạch các cuộc họp, hội nghị.
- Xây dựng hành trình và lịch trình cho Giám đốc Điều hành bao gồm: đặt vé máy bay, sắp xếp phương tiện và book chỗ ở.
- Quản lý những tài liệu điện tử và giấy tờ.
- Tiếp nhận thông tin từ Giám đốc Điều hành rồi truyền đạt rõ ràng, chính xác với các phòng ban liên quan, tiếp nhận thông tin phản hồi với cấp trên.
- Lập báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất cho Giám đốc Điều hành.
- Tham gia hỗ trợ phòng Hành chính Nhân sự trong việc thực hiện các yêu cầu khác của Giám đốc Điều hành.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc Điều hành.

- Ngoại hình ưa nhìn
- Kinh nghiệm tối thiếu 03 năm ở vị trí Trợ lý/ Thư ký Tổng Giám đốc
- Tiếng Anh khá sẽ là điểm cộng
- Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Kinh tế, Tài chính, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành có liên quan
- Kỹ năng lên kế hoạch, sắp xếp thời gian.
- Trung thực, chăm chỉ, nhanh nhẹn, có trách nhiệm với công việc
- Thành thạo vi tính văn phòng, có khả năng thích nghi tốt với các phần mềm công nghệ.
- Kỹ năng mềm: kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thuyết phục; làm việc nhóm, kỹ năng phân tích, xử lý tình huống, tổng hợp và báo cáo.

- Phụ cấp bữa ăn, điện thoại
- Lương: 14.000.000 – 18.000.000 gross
- Môi trường làm việc trẻ trung, năng động
- Tham gia các hoạt động thể thao, văn nghệ, du lịch, ... cùng công ty
- Chế độ nghỉ lễ, đóng BHXH, BHYT theo quy định của nhà nước
- Làm việc 5 ngày/tuần từ thứ 2 đến thứ 6

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-01-11 16:45:17