Thư Ký Tổng Giám Đốc

- Chuẩn bị tài liệu, phân phối tài liệu tới các thành viên tham dự cuộc họp với TGĐ.
- Đôn đốc, nhắc nhở các bộ phận thực hiện các công việc đã được TGĐ chỉ đạo trong các cuộc họp.
- Phối hợp tiếp nhận, kiểm tra văn bản, tài liệu chứng từ các phòng ban, đối tác và chịu trách nhiệm chính đối với các đối tác, khách hàng. Phân loại, tổng hợp trình ký, báo cáo TGĐ.
- Thực hiện các công việc hành chính như photo tài liệu, gửi- nhận thư, quản lý, lưu trữ tài liệu đi và đến của TGĐ
- Truyền đạt chỉ đạo, thông tin của TGĐ tới các phòng ban, cá nhân có liên quan và báo cáo cho TGĐ.
- Cập nhật, sắp xếp lịch làm việc; chuẩn bị các chuyến đi công tác của TGĐ theo ngày/tuần/tháng/năm.
- Ghi chép, thông báo, lưu trữ các biên bản làm việc.
- Triển khai công việc chuyên môn Thư ký, đảm bảo tuân thủ quy định của Công ty và điều phối nhanh chóng, kịp thời các công việc được giao.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của TGĐ.

- Kỹ năng phân tích, tổng hợp, làm báo cáo.
- Sử dụng thành thạo word, excel, phần mềm máy tính.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề
- Trung thực, cẩn thận, linh hoạt, nhanh nhẹn, có trách nhiệm và tình thần đồng đội
- Có kinh nghiệm làm thư ký từ 2 năm trở lên
- Ngoại hình sáng, ưa nhìn
- Kỹ năng giao tiếp
- Kỹ năng lập kế hoạch và kiểm soát công việc
- Kỹ năng đàm phán

- Chế độ du lịch hàng năm và các chương trình, sự kiện văn hóa của công ty ;
- Tham gia BHYT, BHXH và các chế độ phúc lợi khác theo quy định của nhà sách.
- Chế độ mua hàng ưu đãi cho CBNV, miễn phí khu vui chơi cho con em CBNV;
- Thưởng tháng- quý, thưởng dự án, thưởng Lễ/Tết, tháng Lương thứ 13 ...;
- Chế độ quà cho con em CBNV: Quốc tế thiếu nhi, Trung thu, Noel
- Chế độ sinh nhật, cưới hỏi, ốm đau, ...;
- Được tham gia các khóa đào tạo nội bộ và bên ngoài để nâng cao chuyên môn và phát triển cá nhân;
- Chế độ ăn trưa, ăn giữa giờ, phụ cấp điện thoại, chế độ ngày phép năm ;
- Chế độ tăng lương hàng năm, chế độ thưởng ESOP (dài hạn);
- Cơ hội thăng tiến lên các vị trí cao hơn;
- Thu nhập : 10- 15tr/tháng (thỏa thuận theo năng lực)

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-07-28 13:40:02