Thư Ký Tổng Giám Đốc

Soát xét hồ sơ:

Phối hợp chặt chẽ với các đơn vị trong công tác quản lý hoạt động.
Tiếp nhận hồ sơ trình ký từ các đơn vị;
Kiểm tra, soát xét tính trung thực, đầy đủ, hợp lý, chính xác của hồ sơ từ các đơn vị (Phòng/Ban/Bộ phận) trước khi trình phê duyệt;
Báo cáo kịp thời tiến độ thực hiện nhiệm vụ của các đơn vị;

Triển khai chỉ đạo:

Tiếp nhận chỉ đạo từ Quản lý trực tiếp/Cấp thẩm quyền (CTQ);
Đề xuất phương án xử lý (nếu có).
Theo dõi, đôn đốc tiến độ và báo cáo kết quả thực hiện cho Quản lý trực tiếp/CTQ;
Truyền đạt các thông báo, chỉ đạo đến các đơn vị, cá nhân liên quan;

Tổng hợp báo cáo:

Tổng hợp các báo cáo của các đơn vị, có ý kiến phân tích trước khi trình Quản lý trực tiếp/CTQ phê duyệt;
Báo cáo tổng hợp kết quả thực hiện.
Tham gia xây dựng hệ thống tài liệu nội bộ (Quy trình/quy chế/quy định...) theo chỉ đạo của Quản lý trực tiếp/CTQ;
Giám sát, kiểm tra hoạt động của các đơn vị theo chỉ đạo của Quản lý trực tiếp/CTQ và quy định hiện hành của Công ty;

Hậu cần- hành chính:

Quản lý và lưu trữ hồ sơ.
Ghi nhận nội dung cuộc họp, giám sát việc thực hiện chỉ đạo của các đơn vị, cá nhân liên quan và báo cáo kết quả thực hiện trình Quản lý trực tiếp/CTQ;
Thông báo, tổ chức các cuộc họp định kỳ hoặc đột xuất theo chỉ đạo của Quản lý trực tiếp/CTQ;
Chuẩn bị trà nước, phòng họp...
Lịch làm việc, các hoạt động phong trào...

Phối hợp với các đơn vị trong việc cung cấp thông tin liên quan đến công việc của Ban TLTK và các công việc được giao khác.
Thực hiện các chức năng nhiệm vụ khác do Quản lý trực tiếp/CTQ yêu cầu:

Nhận các nhiệm vụ, chỉ đạo khác từ Quản lý trực tiếp/CTQ và triển khai việc thực hiện các nhiệm vụ, chỉ đạo nói trên;
Giám sát quá trình thực hiện, đánh giá kết quả thực hiện và báo cáo đầy đủ, chính xác bằng văn bản cho Quản lý trực tiếp/CTQ.

Tiếng anh giao tiếp cơ bản
Khả năng phán đoán, phân tích, suy luận, logic;
Độ tuổi: Sinh năm 1994 trở về sau (dưới 30 tuổi)
Giới tính: Ưu tiên Nữ
Ngoại hình ưu nhìn
Trên 02 năm kinh nghiệm vị trí Thư ký/Trợ lý TGĐ/Chủ tịch các Công ty bất động sản
Bằng cấp: Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Quản trị văn phòng, Luật, hoặc các ngành khác có liên quan; Ưu tiên có bằng cử nhân Luật
Có khả năng làm việc độc lập và chịu áp lực cao;

Tham gia bảo hiểm đầy đủ theo quy định của Nhà nước
Chế độ tăng lương hàng năm theo quy định
Tham gia đào tạo nội bộ và đào tạo bên ngoài, hỗ trợ các khóa học nâng cao nghiệp vụ
Đi du lịch nghỉ mát hàng năm
Được cung cấp thiết bị làm việc, đồng phục định kỳ theo quy định
Được hỗ trợ công tác phí
Phụ cấp cơm hàng ngày, phụ cấp tăng ca
Được hỗ trợ mua sản phẩm của Công ty với mức giá ưu đãi
Được khám sức khỏe định kỳ hàng năm
Thưởng chuyên cần, thưởng HQCV quý, thưởng nóng

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-08-28 13:05:03