THƯ KÝ TỔNG GIÁM ĐỐC

- Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra, trình ký và chuyển trả.
- Tổng hợp báo cáo tuần và gửi email về nội dung trước các cuộc họp hàng tuần của các phòng ban liên quan.
- Cập nhật thông tin, lịch làm việc của TGĐ gửi cho các bộ phận liên quan và nhắc lịch làm việc cho TGĐ một cách hợp lý và khoa học.
- Thực hiện các trách nhiệm hành chính như photo tài liệu, fax, gửi thư…
- Đôn thúc, nhắc nhở các phòng ban về tiến độ nộp báo cáo tuần, tháng, quý, năm theo đúng thời gian quy định.
- Chuẩn bị cho các cuộc họp mang tính đặc thù như họp giao ban, sản xuất…
- Kiểm tra và trình ký chứng từ đảm bảo tính chính xác về nội dung, số liệu và đảm bảo tuân thủ theo đúng quy trình thực hiện của các chứng từ.
- Nhận và chuyển công văn, tài liệu cho TGĐ, các bộ phận và nhân viên có liên quan.
- Đón tiếp khách của TGĐ.
- Sắp xếp, lưu trữ tài liệu, hồ sơ.
- Trực và trả lời điện thoại.
- Ghi biên bản cuộc họp do TGĐ chủ trì, sau đó đánh máy vi tính chuyển các bộ phận liên quan có tham gia cuộc họp ký và sau đó lưu hồ sơ.
- Các công việc khác theo chỉ đạo của TGĐ khi phát sinh.

- Kỹ năng: Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng.
- Phẩm chất: Có tính kỷ luật cao, có khả năng chịu được áp lực công việc.
- Trình độ văn hóa: Tốt nghiệp Cao đắng, Đại Học trở lên
- Biết cách tổ chức sắp xếp công việc hợp lý, khoa học
- Sức khỏe: tốt
- Chuyên ngành : Kinh Tế, Tài Chính, Hành Chánh, QTKD.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-03 11:50:11