THƯ KÝ TỔNG GIÁM ĐỐC

- Kiểm tra và trình ký chứng từ đảm bảo tính chính xác về nội dung, số liệu và đảm bảo tuân thủ theo đúng quy trình thực hiện của các chứng từ.
- Ghi biên bản cuộc họp do TGĐ chủ trì, sau đó đánh máy vi tính chuyển các bộ phận liên quan có tham gia cuộc họp ký và sau đó lưu hồ sơ.
- Chuẩn bị cho các cuộc họp mang tính đặc thù như họp giao ban, sản xuất…
- Cập nhật thông tin, lịch làm việc của TGĐ gửi cho các bộ phận liên quan và nhắc lịch làm việc cho TGĐ một cách hợp lý và khoa học.
- Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra, trình ký và chuyển trả.
- Nhận và chuyển công văn, tài liệu cho TGĐ, các bộ phận và nhân viên có liên quan.
- Thực hiện các trách nhiệm hành chính như photo tài liệu, fax, gửi thư…
- Sắp xếp, lưu trữ tài liệu, hồ sơ.
- Đón tiếp khách của TGĐ.
- Đôn thúc, nhắc nhở các phòng ban về tiến độ nộp báo cáo tuần, tháng, quý, năm theo đúng thời gian quy định.
- Tổng hợp báo cáo tuần và gửi email về nội dung trước các cuộc họp hàng tuần của các phòng ban liên quan.
- Các công việc khác theo chỉ đạo của TGĐ khi phát sinh.

- Trình độ văn hóa: Tốt nghiệp Cao đắng, Đại Học trở lên
- Kỹ năng: Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng.
- Sức khỏe: tốt
- Biết cách tổ chức sắp xếp công việc hợp lý, khoa học
- Phẩm chất: Có tính kỷ luật cao, có khả năng chịu được áp lực công việc.
- Chuyên ngành : Kinh Tế, Tài Chính, Hành Chánh, QTKD.

- Đồng phục chính thức: 2 bộ/ năm.
- Quà Tết hàng năm cho công nhân ở nhà trọ của Công ty không về quê.
- Quà Tết thiếu nhi & quà khen thưởng HS giỏi/ năm cho con CB- CNV công ty.
- Chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo Luật định, được hưởng chế độ thâm niên.
- CÔNG TY CÓ NHÀ TRỌ MIỄN PHÍ VÀ CÓ XE ĐƯA RƯỚC NHÂN VIÊN TỪ TP HCM ĐẾN CÔNG TY
- Quà Tết cho tất cả CB- CNV vào dịp Tết Nguyên đán.
- Thưởng cuối năm theo hiệu quả công việc của từng người (căn cứ vào các yếu tố: chấp hành nội qui Công ty, hoàn thành nhiệm vụ trong năm, thâm niên làm việc và hiệu quả của Phòng ban & Công ty), mức thấp nhất là 1 tháng thu nhập bình quân, tối đa là 3 tháng thu nhập bình quân/năm.
- Thưởng trong các ngày Lễ lớn (Tết Dương lịch 1/1, Giỗ tổ Hùng Vương, Ngày Chiến thắng 30/4 và Ngày Quốc tế Lao động 1/5, Lễ Quốc Khánh 2/9).

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-03-21 19:00:32