Thư Ký Tổng Giám Đốc

+ Kiểm tra, theo dõi, đôn đốc công việc, nhắc việc.
- Theo dõi trình ký và trả lại hồ sơ cho các phòng ban
- Tiếp nhận, rà soát, kiểm tra công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng ban, bộ phận trực thuộc trình ký theo quy định, quy chế và quy trình của công ty
+ Soạn thảo các biểu mẫu, văn bản, tài liệu, công văn theo chỉ đạo
- Các văn bản khác theo chỉ định.
- Mẫu báo cáo kế hoạch tuần, báo cáo tổng kết
- Soạn thảo, trả lời e- mail theo yêu cầu.
- Biên bản họp giao ban, họp chuyên đề
+ Báo cáo tiến độ, đánh giá về hiệu quả làm việc các phòng ban
- Lập đánh giá mức độ hoàn thành công việc
- Tổng hợp báo cáo tuần, tháng.
- Theo dõi và báo cáo về diễn biến thường lệ trong hoạt động của công ty theo đúng quy chế quản lý nội bộ
- Hỗ trợ các phòng ban lập báo cáo kế hoạch tuần, báo cáo tổng kết quý, năm
+ Theo dõi thanh toán chi phí công tác
- Thu nhận hóa đơn, chứng từ chi phí công tác
- Lập bộ thanh toán và theo dõi quá trình thanh toán chi phí
+ Quản lý tài liệu, công văn, hồ sơ
- Hồ sơ dự án
- Các hồ sơ khác
- Biên bản họp
+ Truyền đạt thông tin của Tổng giám đốc đến các phòng ban, đảm bảo các tiêu chí:
- Đầy đủ: Nội dung công việc, người/phòng ban thực hiện, thời hạn
- Thông tin chính xác
+ Theo dõi tiến độ, nhắc việc, trình Tổng Giám đốc xem xét quyết định các công việc hàng ngày.
+ Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Tổng giám đốc

- Tốt nghiệp Đại học ngành Tài chính Ngân hàng, Kế toán, Kinh tế...
- Giới tính : Nữ, tuổi từ 25- 32 tuổi
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương. Ưu tiên đã làm tại các công ty hoạt động trong lĩnh vực thương mại, dự án.
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh hoặc tiếng Hàn thành thạo.
- Cẩn thận, tỉ mỷ, chu đáo và bao quát công việc.

- Được hưởng mức lương hấp dẫn, phù hợp với năng lực và các chế độ phúc lợi mở rộng khác như: Sinh nhật, thăm quan, du lịch, các chế độ nghỉ dưỡng của công ty...
- Được làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp.
- Cơ hội thăng tiến không hạn chế.
- Hưởng các chế độ đãi ngộ theo luật lao động như: BHXH, BHYT, BHTN ...
- Mức lương: 10- 15 triệu (thỏa thuận khi phỏng vấn)+ ăn trưa.

Cập nhật gần nhất lúc: 2023-12-14 14:25:24