Thư ký Tổng giám đốc

Kiểm soát các văn bản, tài liệu, chứng từ, ... từ các đơn vị trước khi trình TGĐ phê duyệt.
Lập kế hoạch theo hướng dẫn của TGĐ
Tham mưu, đề xuất các phương án hỗ trợ công việc quản lý của Tổng giám đốc
Báo cáo định kỳ/đột xuất
Hỗ trợ đặt vé máy bay, khách sạn, phương tiện di chuyển khi đi công tác
Soạn thảo, quản lý, lưu trữ các tài liệu, báo cáo, văn bản do mình phụ trách và theo chỉ đạo của TGĐ.
Theo dõi các chỉ đạo và nhắc nhở tiến độ phòng ban liên quan
Chuẩn bị các tài liệu, thông báo họp, tham dự, tổng hợp các nội dung, ghi chép biên bản cuộc họp do TGĐ tổ chức và theo dõi tiến độ thực hiện các công việc được giao
Giữ bí mật tuyệt đối các thông tin quan trọng của công ty và Tổng giám đốc
Kết nối với các bộ phận, các công ty thành viên
Nắm bắt và truyền đạt các thông tin kịp thời giữa TGĐ với các đơn vị/ phòng ban và ngược lại
Quản lý list công việc của Tổng giám đốc, nhắc lịch trình cho Tổng giám đốc
Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

Nhanh nhẹn linh hoạt, chịu áp lực công việc cao
Sử dụng thành thạo các công cụ Office, Power point
Nữ tốt nghiệp Đại học trở lên, Khối ngành kinh tế tại các trường Ngoại thương, Kinh tế quốc dân, Học viện tài chính…
Ngoại hình ưa nhìn
Cẩn trọng, bảo mật, trung thực
Tối thiểu 2–3 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký, Trợ lý Giám đốc hoặc tương đương.
Có khả năng giao tiếp, phiên dịch tiếng anh ở mức Khá trở lên
Kỹ năng sắp xếp công việc tốt, cẩn thận và tính trách nhiệm cao
Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và xử lý tình huống tốt

Chế độ bảo hiểm, Phụ cấp, Xe đưa đón, Đồng phục, Chế độ thưởng, Đào tạo, Tăng lương, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-08-15 11:05:02