Thư Ký Tổng Giám Đốc

Công tác thư ký:

– Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho CEO để phục vụ việc quản lý điều hành.

– Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên CEO.

– Biên phiên dịch tài liệu khi có yêu cầu.

– Lưu giữ thông tin tài liệu liên quan.

– Thực hiện các công việc theo yêu cầu của CEO.

– Quan hệ giao dịch với các đơn vị cơ quan chức năng theo phân công.

Công tác trợ lý:

– Tham mưu cho TGĐ trong công tác hoạch địch & thực thi chiến lược, kế hoạch đối với các dự án của công ty.

– Phối hợp cùng Ban Giám đốc trong việc Xây dựng hệ thống quản trị, hoạch định chiến lược, kế hoạch SXKD, kiểm soát chi phí hàng năm, quý, tháng.

– Thay mặt Giám đốc để giải quyết các vấn đề liên quan đến chức năng, nhiệm vụ trong phạm vi thẩm quyền được giao quản lý.

Quan hệ báo cáo công việc

– Báo cáo công việc thực hiện thường xuyên và trực tiếp cho CEO.

Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp đại học chuyên ngành về Tài chính, Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Ngoại thương, Ngoại ngữ, Sư phạm, Giáo dục.

Kinh nghiệm nghề nghiệp:

- Có ít nhất 1 – 2 năm kinh nghiệm ở vị trí thư ký/ trợ lý

- Có sự hiểu biết chung về các hoạt động quản trị của doanh nghiệp.

Kỹ năng:

– Sử dụng thành thạo MS office.

– Tiếng Anh: có thể biên dịch tài liệu, phiên dịch các cuộc họp có nội dung đã chuẩn bị.

– Có khả năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập và quản lý thời gian tốt.

– Có kỹ năng viết báo cáo, tổng hợp – cập nhật thông tin.

– Kỹ năng giao tiếp tốt (với cả người Việt và người nước ngoài).

– Có khả năng giao tiếp hiệu quả trong nội bộ với các cấp lãnh đạo và nhân viên cũng như giao tiếp hiệu quả với các tổ chức và khách hàng bên ngoài.

– Tác phong chuyên nghiệp, tự tin.

Ưu tiên:

– Ưu tiên những ứng viên có bằng Tốt nghiệp tại nước ngoài hoặc trong nước xếp loại giỏi trở lên, có bằng Thạc sỹ về quản trị kinh doanh

– Ứng viên nữ từ 30 tuổi trở xuống, ngoại hình khá, khả năng giao tiếp tốt, sử dụng thành thạo tiếng Anh.

- Đãi ngộ (lương, thưởng, review lương): lương cứng từ 15 - 25 triêu/ tháng tùy năng lực và số năm kinh nghiệm.+ KPI năm + phúc lợi Lễ tết.

- Ký Hợp đồng lao động, đóng bảo hiểm đầy đủ, nghỉ 12 ngày phép năm, các ngày Lễ, Tết theo quy định Nhà nước.

- Xem xét tăng lương và chia thưởng theo năng lực.

- Được tham gia các khóa huấn luyện, đào tạo nâng cao kỹ năng, nghiệp vụ của CMC cũng như các hãng công nghệ lớn như Microsoft, IBM, Google …

- Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe Aon Care (điều trị nội trú và ngoại trú) dành cho nhân viên

- Cơ hội thử thách và phát triển

- Cơ hội được làm việc tại công ty công nghệ viễn thông tư nhân hàng đầu Việt Nam (As an AWS Advanced Consulting Partner, First Premier Partner of Google Cloud in Viet Nam)

- Được dẫn dắt, hỗ trợ bởi team lead/chuyên gia ưu tú, đầu ngành trong lĩnh vực

Về môi trường làm việc.

- Làm việc 5 ngày/tuần (khoảng 44h/tuần), nghỉ thứ 7, Chủ Nhật

- Môi trường làm việc trẻ, năng động, sáng tạo, công bằng, kỷ luật

- Tham gia gắn kết với tập thể, tổ chức với các hoạt động team building thú vị, các clb chạy và đá bóng, esport,…các party liên hoan của Công ty (sinh nhật, lễ Tết,…)

- Chế độ chăm sóc y tế đặc biệt cho CBNV

Cập nhật gần nhất lúc: 2023-03-28 13:30:07