VỊ TRÍ NHÂN VIÊN HÀNH CHÁNH NHÂN SỰ (CÓ ÍT NHẤT 3 NĂM KINH NGHIỆM LÀM VIỆC TẠI CÁC CTY SẢN XUẤT):
Thực hiện các công việc và báo cáo theo chỉ đạo của trưởng phòng
Hoàn tất hồ sơ, chế độ, thủ tục cho CBNV toàn công ty
Lập báo cáo gửi các cơ quan nhà nước theo luật định
Theo dõi phép năm, chấm công, tổng hợp tăng ca, thưởng (nếu có), tính lương cho toàn thể CB- NV công ty hàng tháng, năm
Thực hiện công tác BHXH, BHYT, BHTN, Tai nạn
Lập kế hoạch tổ chức thực hiện các chế độ phúc lợi cho nhân viên như: Thưởng thâm niên, tất niên, du lịch... cho toàn thể CB- NV
Lưu trữ các văn bản, hồ sơ pháp lý phục vụ hoạt động SXKD của Công ty
VỊ TRÍ THƯ KÝ TỔNG GIÁM ĐỐC
Tổng hợp, đánh giá tình hình hoạt động của Công Ty thông qua báo cáo của trưởng các đơn vị.
Ghi nhận nội dung họp và các cuộc họp khác do Tổng giám đốc chủ trì hoặc các cuộc họp do Ban Tổng giám đốc ủy quyền Thư ký tham dự họp.
Theo dõi tiến độ thực hiện các công việc theo nội dung cuộc họp, báo cáo Tổng Giám Đốc các trường hợp gặp khó khăn, vướng mắc trong thực hiện công việc.
Tổng hợp, chuẩn bị nội dung họp khi có yêu cầu từ Tổng Giám đốc
Hỗ trợ Tổng
giám đốc quản lý thời gian và kiểm soát công việc
Đảm bảo các quyết định và chỉ dẫn của Tổng giám đốc được thông báo, phổ biến và thực hiện nghiêm túc
Sắp xếp, tổ chức các cuộc họp do Tổng giám đốc chủ trì đến các thành viên tham dự
Lập, theo dõi, cập nhật lịch làm việc hàng tuần/ tháng/ năm của Tổng giám đốc
Hỗ trợ cho Tổng giám đốc trong việc triển khai và thực hiện
Hỗ trợ các phòng ban, bộ phận trong công việc hoạch định mục tiêu, kế hoạch, chính sách theo chức năng khi được Tổng giám đốc phân công.
Hỗ trợ Tổng giám đốc theo dõi công việc của các Xưởng/Phòng ban chuyên môn .
Chuẩn bị tham gia các cuộc họp của các bộ phận theo yêu cầu của Tổng giám đốc
Thực hiện các công việc khác khi được
Tổng giám đốc phân công
Thu thập ý kiến từ các cá nhân, bộ phận và thực hiện các công việc khác do Phó Tổng giám đốc phân công
Báo cáo theo dõi kế hoạch sản xuất thường xuyên và trực tiếp cho Phó
Tổng giám đốc
Báo cáo tiến độ thực hiện kế hoạch sản xuất, kế hoạch xuất hàng
Báo cáo tình hình thực hiện so với kế hoạch sản xuất, kế hoạch xuất hàng
Theo dõi kế hoạch làm việc của các cán bộ chủ chốt, báo cáo định kỳ cho
Phó Tổng giám đốc
Cập nhật vào kế hoạch tuần PhóTổng giám đốc để Phó Tổng giám đốc có thời gian chủ động giải quyết những khó khăn, vướng mắc trong công việc của các cán bộ chủ chốt
Theo dõi, báo cáo tình hình thực hiện công việc của các cán bộ chủ chốt
GHI CHÚ: PHỎNG VẤN TRƯỚC TẾT VÀ NHẬN VIỆC SAU TẾT NGUYÊN ĐÁN. CÓ THỂ NHẬN VIỆC TRƯỚC TẾT
