Thư Ký Tổng Giám Đốc

Lưu giữ thông tin tài liệu liên quan.
Truyền đạt thông tin của Tổng Giám đốc đến các bộ phận liên quan và gửi phản hồi trực tiếp cho Tổng Giám đốc.
Báo cáo công việc thực hiện thường xuyên và trực tiếp cho Tổng giám đốc
Thực hiện công tác tiếp đón Khách của Tổng Giám đốc tại Công ty khi có thông báo của Nhân viên Lễ tân.
Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.
Thực hiện các công tác hậu cần cho các chuyến công tác của Ban Giám đốc (liên hệ đối tác, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, làm các thủ tục liên quan,..).
Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Tổng Giám đốc.
Làm thư ký các cuộc họp, lập biên bản cuộc họp có sự xác nhận của các cá nhân liên quan, thực hiện công tác lưu trữ biên bản cuộc họp.
Các công việc khác theo sự phân công của Tổng Giám đốc.

Ngoại hình ưa nhìn, kỹ năng giao tiếp tốt, thân thiện, cởi mở
Kỹ năng truyền đạt và thương thuyết tốt
Ưu tiên ứng viên có khả năng giao tiếp Tiếng Anh (không bắt buộc)
Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Kinh tế, Ngoại ngữ, Luật,...
Khả năng thích ứng tốt và chịu được áp lực cao trong công việc
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng
Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm tại vị trí Thư ký cho Tổng Giám đốc hoặc Lãnh đạo cấp cao
Kỹ năng phân tích tốt, linh hoạt trong công việc
Kỹ năng báo cáo tổng hợp và giải quyết vấn đề

Đầy đủ các chế độ Công đoàn: hiếu hỉ, ốm đau, thai sản,...
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiện đại và nhiều cơ hội thăng tiến
Được tài trợ chi phí (vé máy bay, lưu trú, ăn uống, đi lại) khi đi công tác (nếu có)
Chính sách thưởng dành cho con CBNV khi đạt thành tích học tập tốt
Được chiết khấu cao khi mua các sản phẩm của Tập đoàn
Được khám sức khỏe định kỳ hàng năm và tham gia các sự kiện của Tập đoàn
Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN
Ăn trưa miễn phí tại căng tin của Tập đoàn
Mức lương thỏa thuận theo năng lực 15- 18 triệu
Thưởng tháng lương 13, thưởng theo kết quả làm việc, thưởng các ngày Lễ trong năm.
Thời gian làm việc: 8h- 17h từ thứ 2 – sáng thứ 7

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-12-22 04:30:02